Especialista de Procurement (m/f)

Descrição

• A Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID) prevê o financiamento da actividade quinquenal de Promoção de Sistemas de Mercado, Inovação e Resiliência (FTF PREMIER) em Moçambique. A atividade FTF PREMIER facilitará o desenvolvimento de um sistema de mercado inclusivo, resiliente e sustentável para impulsionar o crescimento económico liderado pela agricultura no corredor de Nacala, no norte de Moçambique. A actividade utilizará uma abordagem de sistemas de mercado e centrar-se-á na minimização das barreiras que prejudicam os vulneráveis, as mulheres e os jovens e os excluem das oportunidades económicas dentro do sector agrícola. Prevê-se que esta actividade abranja uma combinação de culturas de base e de alto valor
• A actividade implementará soluções incluindo:
• Melhorar o acesso ao financiamento em todos os sectores para os pobres rurais e PME
• Melhorar a gestão da atenuação do risco
• Desenvolver a capacidade dos pequenos produtores e empresas agro-industriais
• Aumentar os rendimentos dos pequenos agricultores
• Estabelecimento de relações fortes e transparentes entre os actores
• Expandir as oportunidades de emprego e empreendedorismo, especialmente para jovens e mulheres
• Gerir e coordenar eficientemente as funções de aquisição (Procurement) e administração do escritório da TechnoServe Nampula . Isto implica o controlo do fornecimento de bens e serviços, e das funções administrativas do escritório, de acordo com as orientações e procedimentos de aquisição e administração definidos nas políticas da TechnoServe

Funções

Procurement e Administração

• Obtenção e aquisição de bens, obras e serviços de acordo com as boas práticas de aquisição e estabelece procedimentos e diretrizes de acordo com as políticas e procedimentos da TechnoServe
• Colaborar com projectos de utilizadores e pessoal na preparação de um plano consolidado de aquisições para assegurar o fornecimento atempado de bens e serviços
• Preparação de documentos de solicitação, levantamento de Ordens de Compra, e consultas de bens, obras e serviços em ligação com os projectos dos utilizadores e realizar o processo de licitação adequado. Isto inclui a negociação de preços, entrega e serviços pós-venda com os vendedores
• Preparação de relatórios de avaliação de propostas, contratos e outra documentação de aquisição relacionada
• Manter contratos de fornecedor/fornecedores e listas de contactos da lista de fornecedores pré-selecionados aprovados, assegurando que cumprem os requisitos mínimos para constarem da lista de fornecedores. Isto envolve também a realização de visitas às instalações para monitorizar e avaliar o fornecedor/vendor
• Manutenção de registos/documentação sólidos de aprovisionamento e preparação de relatórios de estado de aprovisionamento, incluindo a expedição de encomendas para assegurar a entrega e processamento de pagamentos em tempo útil
• Ajudar no desalfandegamento de remessas da alfândega ou qualquer outro organismo governamental em colaboração com o pessoal apropriado no Malawi e no escritório regional
• Assegurar que todo o equipamento de escritório é capturado no inventário logo que tenha sido entregue à TechnoServe Moçambique ou ao Programa
• Conduzir o inventário anual de contas com o Departamento de Finanças
• Assegurar que os materiais e serviços fornecidos cumprem as normas estabelecidas, pesquisar os mercados para as últimas tendências de preços, disponibilidade, entrega e qualidade, e assegurar que as políticas, práticas e procedimentos aplicáveis são compreendidos e cumpridos pelos fornecedores
• Monitorar e informar sobre o desempenho dos fornecedores, anotando questões actuais e/ou potenciais e/ou ineficiências e ajudar nas modificações de contratos/ordens de compra

Gestão de Pessoal

• Supervisionar o Motorista do Programa
• O uso do veículo e os horários dos condutores são coordenados, assegurando que todas as necessidades do programa e dos veículos administrativos são satisfeitas
• Os registos mensais dos veículos são actualizados e cumpridos pelo pessoal, de acordo com as políticas e procedimentos da TechnoServe
• Os veículos são mantidos em excelente ordem de marcha e têm as licenças e Servir como ponto focal para prestadores de serviços de manutenção e limpeza de escritórios

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de aquisições, Administração, Contabilidade, Finanças Economia ou áreas relacionadas com um mínimo de 3 anos de experiência no sector de Recursos Humanos & Administração, e/ou
• Mestrado com 1 ano de experiência em Gestão de aquisições, Administração, Contabilidade, Finanças Economia ou similar
• Conhecimento das melhores práticas em matéria de aprovisionamento e administração
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo
• Bons conhecimentos de Excel, Access e PowerPoint necessários
• Boa capacidade de gestão
• Excelentes capacidades verbais, analíticas, organizacionais e escritas
• Conhecimento dos principais requisitos de conformidade dos doadores (USAID) constitui vantagem

Notas

• Apenas candidatos (as) pré-seleccionados (as) serão contactados (as)
• Encorajamos todos os indivíduos qualificados e que partilham a visão da TechnoServe de melhorar a vida dos outros através de soluções comerciais comprovadas a aplicar
• Com o nosso empenho na diversidade, orgulhamo-nos de ser um empregador de igualdade de oportunidades e de acção afirmativa e não discriminamos com base no género, raça, cor, etnia, religião, orientação sexual, identidade de género, idade, estatuto de VIH/SIDA, estatuto de veterano protegido, deficiência e todas as outras classes protegidas
• Orgulhamo-nos também do nosso compromisso de proteger o pessoal, parceiros e beneficiários de abusos e exploração e de examinar minuciosamente todos os candidatos finais através de rigorosos controlos de antecedentes e de referência
• Se tem uma deficiência que afecta a sua capacidade de utilizar o nosso sistema online para se candidatar a uma posição na TechnoServe, contacte os Recursos Humanos em recruitment@tns.org
• A TechnoServe é uma empregadora de oportunidades iguais para minorias, mulheres, veteranos protegidos e pessoas com deficiência