Vacancy

Estafeta

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation está a recrutar um Estafeta, para Maputo.

Funções
  • Receber, documentos relativo aos DIREs e Permissões de Trabalho dos Expatriados, e executar tarefas correladas junto a órgãos oficiais e Ministério do Trabalho
  • Requisitar o transporte e acompanhar os expatriados na legalização dos documentos oficiais relativos a sua legalização no País e na Fundação
  • Receber e distribuir correspondências e documentos, colhendo assinaturas em protocolos para comprovar a entrega dos mesmos
  • Receber e transmitir recados e registar informações recebidas para possibilitar comunicações posteriores aos interessados
  • Executar serviços externos junto a bancos (levantamento de livros de Cheque e numerário, entrega de correspondência, depósito de valores, etc.), correios, cartórios, Ministérios e outros órgãos ou empresas
  • Efectuar pedidos de cotações para processos pontuais de Procurement que necessitam de rápida resposta
  • Efectuar levantamento de encomendas e pagamentos referentes á chagada de encomendas
  • Despacho de encomendas para as províncias e para o exterior, quando necessário
  • Levantamento de diversos materiais nos fornecedores dependendo da necessidade e urgência
  • Auxiliar em serviços simples de escritório, separando documentos, confeccionando cópias de documentos
  • Arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos
  • Realizar consultas sobre alguns procedimentos transaccionais entre a Fundação e alguns órgãos oficiais, quando necessário
  • Realizar outras tarefas de apoio administrativo
Requisitos
  • Nível medio ou formação equivalente
  • Um ano de experiência profissional comprovada no ramo
  • Conhecimentos basicos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa e Inglesa
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
  • Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Carta de condução para Motociclos é uma vantagem
Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • Mencione a posição para que se candidata e/ou a referência da vaga "ESM"
  • Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito
This vacancy is no longer accepting applications

Detalhes

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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