A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation está a recrutar um Estafeta, para Maputo.
Funções
- Receber, documentos relativo aos DIREs e Permissões de Trabalho dos Expatriados, e executar tarefas correladas junto a órgãos oficiais e Ministério do Trabalho
- Requisitar o transporte e acompanhar os expatriados na legalização dos documentos oficiais relativos a sua legalização no País e na Fundação
- Receber e distribuir correspondências e documentos, colhendo assinaturas em protocolos para comprovar a entrega dos mesmos
- Receber e transmitir recados e registar informações recebidas para possibilitar comunicações posteriores aos interessados
- Executar serviços externos junto a bancos (levantamento de livros de Cheque e numerário, entrega de correspondência, depósito de valores, etc.), correios, cartórios, Ministérios e outros órgãos ou empresas
- Efectuar pedidos de cotações para processos pontuais de Procurement que necessitam de rápida resposta
- Efectuar levantamento de encomendas e pagamentos referentes á chagada de encomendas
- Despacho de encomendas para as províncias e para o exterior, quando necessário
- Levantamento de diversos materiais nos fornecedores dependendo da necessidade e urgência
- Auxiliar em serviços simples de escritório, separando documentos, confeccionando cópias de documentos
- Arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos
- Realizar consultas sobre alguns procedimentos transaccionais entre a Fundação e alguns órgãos oficiais, quando necessário
- Realizar outras tarefas de apoio administrativo
Requisitos
- Nível medio ou formação equivalente
- Um ano de experiência profissional comprovada no ramo
- Conhecimentos basicos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa e Inglesa
- Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
- Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
- Carta de condução para Motociclos é uma vantagem
Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Mencione a posição para que se candidata e/ou a referência da vaga "ESM"
- Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito