Facilities Manager (m/f)

Descrição

• Como posição chave na equipa MMO, terás que ajudar a manter o standard dos nossos escritórios, o mais elevado possível. Serás o ponto focal para os clientes que precisarem de serviços de manutenção, suporte ou reparação nos seus escritórios, mantendo sempre os padrões técnico e profissional elevados. Irás gerir relações já existentes com clientes e fornecedores e estar sempre atento a novas oportunidades para a MMO
• Para quem gosta de arregaçar as mangas e ver trabalho feito. Terás que ter pensamento estratégico, ser forte a gerir relações e comunicar com diferentes partes envolvidas. Ser altamente organizado, ter pensamento criativo e de acção rápida. Mais importante que tudo, estar super motivado para dar o melhor de ti
• O Facility Manager é responsável por planear, desenhar e gerir o conjunto de instalações pertencentes à MMO, e de coordenar o espaço físico entre clientes e empregados da MMO
• O FM está envolvido nas operações do dia-a-dia, particularmente no que respeita a escritórios, edifícios e instalações. Garante que a MMO tem sempre o ambiente de trabalho adequado para que os clientes possam exercer a sua actividade profissional. Estará a cargo de todos os serviços que garantam funcionalidade do espaço: saúde e segurança no trabalho, serviços, staff e planeamento estratégico. Durante o cumprimento das suas funções, deverá ter presentes as boas práticas comerciais que reforçam a melhoria da eficiência, através da redução de custos e aumento da produtividade

Funções

• Gestão diária do Portfólio de escritórios MMO
• Gestão de todos os serviços prestados nos escritórios, tais como: Reparos e Manutenção, Tecnologias da Informação e Comunicações
• Garantir que as instalações MMO cumprem a regulamentação governamental e ambiental em vigor, bem como os standards de SST
• Gestão de telecomunicações, incluindo instalação dos sistemas de telecomunicação
• Transportar, eliminar, ou deslocar mobiliário e equipamento de escritório e actualizar inventário
• Monitorar serviços de impressão de modo a garantir que estão operacionais e que o custo do mesmo está a ser imputado aos respectivos clientes
• Criar políticas de Health & safety e fazer inspecções internas periódicas certificando que a MMO está em conformidade com as mesmas
• Gestão de compras de consumíveis e outros materiais de escritório, para todos os escritórios
• Calcular e comparar custos de produtos e serviços de maneira a alcançar a melhor relação qualidade/preço
• Negociar com fornecedores, seja de bens ou serviços, sempre que tivermos que recorrer aos mesmos
• Apoio ao departamento de Recursos Humanos; Organizar arquivo, políticas e procedimentos
• Identificar necessidades dos clientes e encontrar soluções, gestão de crise e descontentamento de clientes
• Responder a pedidos de clientes de forma efectiva e eficiente

Requisitos

• Potencial candidato deve ter todas ou maior parte das seguintes qualificações:
• Dois anos de experiência como gestor de projecto/imóvel/instalações em Moçambique ou internacionalmente
• Ter trabalhado para empresas fornecedoras de produtos e/ou serviços
• Português como língua nativa e excelente nível de Inglês falado e escrito
• Estar apto/a trabalhar com uma variedade de funções, e situações desconhecidas sem medo de sujar as mãos e tentar resolver
• Experiência na gestão de elevados orçamentos e liderança de equipas operacionais de prestação de serviços de FM de qualidade reconhecida
• Experiência internacional
• Experiência de trabalho com grandes empresas multinacionais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Não é necessário enviar as cópias dos certificados. Poderão ser entregues caso sejas seleccionado/a

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Expectativa salarial

2. Candidatura

• Envie um email para recruitment@offices-maputo.com e indique o assunto "Facilities Manager"