Organizador de Eventos

A MSF está a recrutar um Organizador de Eventos, para Maputo, em Moçambique.

Descrição

A Médicos Sem Fronteiras é uma organização médica humanitária internacional e independente criada em 1971, presente em Moçambique há mais de 30 anos e actuando no país na área de Saúde Planetária, HIV/Sida, Cuidados Primários, Água e Saneamento e resposta a Emergências

Funções

• a. Planeamento do evento:

• Desenvolver um conceito e tema de evento criativo que repercuta com o público-alvo e reflicta a missão e as conquistas de MSF em Moçambique
• Liderar a implementação e o desenvolvimento do plano do evento em colaboração com o Comitê de Eventos
• Coordenar a selecção, negociação e reserva do local, garantindo que esteja alinhado com os objectivos e requisitos do evento
• Estabelecer ligação com as partes interessadas relevantes, incluindo autoridades nacionais, trabalhadores da MSF e parceiros, para garantir uma coordenação e comunicação durante todo o processo de planeamento

  b. Gestão do Programa:

• Criar uma agenda programática envolvente que destaque o impacto da MSF em Moçambique ao longo dos últimos 40 anos, em apoio às autoridades nacionais
• Supervisionar a programação de discursos, apresentações culturais, garantindo que estejam alinhados com os objectivos do evento e as restrições de tempo
• Coordenar com palestrantes, moderadores e artistas para garantir sua participação e cumprimento da programação do evento
• Desenvolver materiais a serem distribuídos/apresentados durante o evento e garantir a colecta e preparação de dados em tempo útil

  c. Coordenação de Logística:

• Gerir todos os aspectos logísticos do evento, incluindo serviços de catering, equipamento audiovisual, transporte, alojamento
• Acompanhar o processo de inscrição e gestão de participantes
• Coordenar medidas de segurança e protocolos de resposta a imprevistos para garantir a segurança e o bem-estar de todos os participantes

  d. Relações Públicas e Media:

• Com a orientação dos oficiais de comunicação de campo de MSF, desenvolver uma estratégia abrangente de relações públicas e de Media para promover o evento e maximizar o alcance às autoridades nacionais, aos meios de comunicação e ao público em geral
• Coordenar com os Oficiais de comunicação de campo de MSF a elaboração de comunicados de imprensa, kits de Media e materiais promocionais destacando o aniversário de MSF e a importância do evento
• Gerir relações com a media, incluindo responder a perguntas, agendar entrevistas e facilitar a cobertura da Media no local durante o evento

  e. Administração de orçamento:

• Desenvolver e gerir o orçamento do evento, garantindo soluções económicas e mantendo a qualidade do evento
• Rastrear despesas, monitorar alocações orçamentárias e fornecer actualizações regulares ao comité organizador e às partes interessadas relevantes

Requisitos

• Bacharel em Gestão de Eventos, Comunicação ou áreas afins
• Experiência comprovada mínima de 2 (dois) anos em planeamento e gestão de eventos, preferencialmente em ONG’s ou organizações internacionais de desenvolvimento
• Fortes habilidades de gestão de projectos, incluindo a capacidade de realizar multitarefas, priorizar tarefas e cumprir prazos curtos
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, com capacidade de construir relacionamentos e colaborar de forma eficaz com diversos actores
• Capacidade em gestão de orçamento, negociação e coordenação de fornecedores
• O conhecimento da cultura, costumes e protocolos moçambicanos é altamente desejável
• Fluência verbal e escrita na língua Portuguesa e Inglesa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Tipo de contrato: Prestação de Serviços
• Duração do contrato: de 15 de Abril à 15 de Junho de 2024 – 2 (dois) meses
• Disponibilidade: Imediata
• A MSF incentiva as candidaturas de pessoas de todos os sexos, idades, orientações sexuais, origens, religiões, crenças, habilidades e todas as outras características da diversidade. A MSF não tolera exploração e abuso sexual, qualquer tipo de discriminação ou assédio, incluindo Assédio sexual.
• Todos os candidatos selecionados passarão, portanto, pelo processo de confirmação de referências. Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário.

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação indicando a Proposta do Evento e mencionar a proposta de remuneração pela prestação de serviço
• Curriculum Vitae
• Diplomas
• Cartas de Referências

2.Candidatura

• Os/As interessados/as deverão enviar a Carta de Apresentação indicando a Proposta do Evento e mencionar a proposta de remuneração pela prestação de serviço, Curriculum Vitae, Certificados de habilitações literárias e Certificados de trabalho para o e-mail msfch-mozambique-recruitment@geneva.msf.org, colocando como título Organizador/a de Eventos. Data-limite: até dia 05 de Abril de 2024 às 12h00.