A Counterpart International está a recrutar um Gestor Administrativo para Maputo, em Moçambique.
Descrição
- O programa Parceria Cívica Para Boa Governação (PCBG) financiado pela Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID) e implementado pela Counterpart International é um programa de quatro anos que apoia uma governação democrática responsável e efectiva, através de parcerias com até 18 organizações da sociedade civil (CSOs) trabalhando em sete sectores: conservação da biodiversidade, mudanças climáticas, educação básica, indústria extractiva, saúde, governação transparente e responsável e eleições
- O Gestor (a) Administrativo (a) será responsável pelas operações gerais do programa
- Esta é uma posição a tempo inteiro, baseada em Maputo. A Vaga está aberta apenas para cidadãos moçambicanos
Funções
- Administração:
- Gerir o escritório da Counterpart em Maputo e supervisionar as necessidades logísticas
- Coordenar e representar a Counterpart International junto das autoridades governamentais apropriadas quando for necessário
- Redigir cartas oficiais
- Assegurar a comunicação com prestadores de serviços para a Counterpart, negociar contratos, cumprir com as cláusulas contratuais e pagar as contas da Counterpart
- Fornecer apoio administrativo, conforme necessário, para as actividades do projecto
- Auxiliar na logística das viagens da equipe do programa
- Responder pela gestão do fundo de maneio
- Aquisições:
- Responder pela compra de mercadorias e pela contratação de serviços em conformidade com as regras e regulamentos da Counterpart e do doador, bem como de acordo com as leis moçambicanas
- Elaborar e distribuir solicitações de cotações (RFQ), auxiliar na localização de possíveis fornecedores, obter cotações verbais e escritas, preparar memorandos de selecção e contratos
- Recursos Humanos:
- Providenciar o apoio necessário á Directora do Projecto, á Directora Financeira e de Subvenções, e ás equipes do Programa e Recursos Humanos (RH) baseados na Sede, para garantir que o sistema de RH, incluindo políticas e procedimentos para a contratação e gestão de recursos humanos, sejam sempre monitoradas e actualizadas, e estão em conformidade com as leis locais e em consonância com as normas e regulamentos da Counterpart
- Trabalhar com as equipes de Programa e RH para apoiar a equipe local em suas necessidades de RH e supervisionar a administração de benefícios, elaboração do plano de férias, submissão das folhas de assiduidade, etc. com documentação apropriada
- Garantir que os arquivos de recursos humanos sejam mantidos e as cópias enviadas para a sede, incluindo contratos, descrições de cargos, avaliações de desempenho, detalhes de remuneração e planos de desenvolvimento profissional
- Fornecer apoio necessário ao pessoal expatriado (autorizações de trabalho e de residência)
- Outros deveres consoante as indicações do supervisor
Requisitos
- Mínimo de cinco anos de experiência comprovada em gestão de escritório, coordenação logística, administração ou outra experiência de trabalho relacionada
- Licenciatura ou nível Superior em Logística, Administração, Negócios, Gestão ou outro sector relacionado é desejável
- Experiência anterior de trabalho com uma ONG internacional e financiamento da USAID fortemente preferida
- Extenso conhecimento dos regulamentos governamentais requeridos
- Excelentes habilidades informáticas, incluindo Microsoft Word, Excel e Internet
- Habilidades organizacionais e analíticas, rigor e capacidade de priorizar metas
- Alto nível de habilidades interpessoais e de comunicação
- Capacidade de trabalhar bem em um ambiente de equipe, capaz de trabalhar efectivamente com parceiros locais, doadores, equipe do projecto e outras partes interessadas do projecto
- Fluência na língua portuguesa, incluindo excelentes habilidades de escrita
- Bom domínio do Inglês, falado e escrito
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Os candidatos que não seguirem as instruções podem ser desqualificados A Counterpart oferece oportunidades iguais para todos. Mulheres, minorias e pessoas com deficiência são encorajadas a se candidatar
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura