Gestor Administrativo da WCS (m/f)

Descrição

• Posição a reportar-se ao: Director Geral da WCS Moçambique
• Local de trabalho: Escritório da WCS Moçambique em Maputo
• Programa/Sector: Moçambique/África Oriental, Madagáscar e região do Oceano Índico Ocidental
• Inicio do contrato de trabalho: Agosto de 2022
• Tipo de Posição: Tempo inteiro
• Posição a interagir com: No que se refere aos trabalhos exigidos, o ocupante da posição trabalhará em colaboração com os seguintes departamentos:
• Recursos Humanos
• Procurement
• Finanças e compliance
• Projecto da Reserva Especial de Niassa
• Projecto Marinho
• CWT
• Viagens previstas: Caso necessário, o ocupante do cargo poderá viajar dentro dos programas da WCS em Moçambique
• Visão Geral do Programa da WCS em Moçambique:
• A WCS acumulou conhecimento biológico, compreensão cultural e parcerias para garantir que os melhores lugares, com flora e fauna, prosperem junto com as comunidades locais. Trabalhando com comunidades e organizações locais, esse conhecimento é aplicado para abordar questões de manejo de espécies, habitats e ecossistemas críticos para melhorar a qualidade de vida das populações rurais, cujos meios de subsistência dependem do uso directo de recursos naturais
• A WCS criou um programa nacional em Moçambique em 2012, com dois objectivos principais:
• Aumentar a protecção da Reserva Especial do Niassa (NSR), uma vasta paisagem no norte do país e melhorar o estado de conservação dos seus elefantes através da co-gestão da Reserva; e
• Reforçar a gestão das áreas protegidas a nível nacional, contribuindo para a melhoria das políticas e fortalecimento da capacidade do governo para implementar a legislação sobre crimes contra a fauna bravia através do envolvimento estratégico das agências governamentais em Maputo
• A WCS Moçambique continua a trabalhar para os objectivos acima, mas também iniciou projectos relacionados com o financiamento sustentável da conservação através do desenvolvimento de mecanismos para compensações de biodiversidade, a identificação de áreas Chave de Biodiversidade (KBAs) e conservação marinha/costeira
• A Resolução 01/2020 do Conselho de Ministros de 9 de Junho aprovou um acordo de co-gestão de 20 anos entre a Administração Nacional de Áreas de Conservação (ANAC) e a WCS para a REN - Reserva Especial de Niassa. Sob este acordo, existem programas de conservação que abrangem a fiscalização, o desenvolvimento comunitário, a gestão da conservação e o desenvolvimento do turismo. Esses esforços são apoiados por vários doadores, incluindo a União Europeia (UE), a Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID), o Fundo Global para o Meio Ambiente (GEF) e a Agência Francesa de Desenvolvimento (AFD)
• Objectivos de posição: Sob a supervisão geral do Director Geral, o titular desta posição devera garantir a implementação dos objectivos organizacionais, prestando os serviços administrativos e de desenvolvimento organizacional, sourcing, desenvolvimento, gestão e retenção de recursos humanos de qualidade para as operações da WCS-Moçambique

Funções

Administração

• Certificar-se de que os funcionários expatriados tenham documentos relevantes, por exemplo, visto de trabalho
• Fazer a gestão administrativa de infraestrutura de projectos, ou seja, locações/aluguéis, apólices de seguro, registo, contratos, compras, estoques, (veículos, habitação, escritório, barcos, etc.). Auxiliar na gestão da Logística na gestão da infraestrutura do escritório
• Preparar e actualizar a lista/registo de inventário para o Programa WCS Moçambique
• Trabalhar com o Director geral e o director de Finanças, para garantir que todos os projectos/actividades do Programa de Moçambique estejam em conformidade e respeitando a legislação nacional em relação às alfândegas, registo de ONGs e relatórios do GoT, direitos e leis de PI, etc.
• Certificar-se de que toda a documentação de registro do país esteja em vigor e actualizada para (alvarás da WCS Moz, Certificados de Registro, MoUs ; licença comercial etc.)

Gestão de RH

• Gerir e coordenar as actividades de Recursos Humanos
• Contribuir para a formulação geral de políticas, planeamento estratégico e desenvolvimento organizacional
• Desenvolver políticas, estratégias e ferramentas de RH para uma gestão eficaz do capital humano
• Interpretar as leis trabalhistas e outras leis relevantes para garantir que a WCS-Moçambique esteja em conformidade com a lei
• Desenvolver planos anuais de RH e objectivos de trabalho, planos de trabalho e metas individuais e os usa como base para avaliação de desempenho e identificação de necessidades de desenvolvimento de capacidade
• Fornecer informações e conselhos à equipe do projecto sobre políticas e procedimentos de RH

RH e Desenvolvimento Organizacional

• Desenvolver e executar planos de recrutamento para atender os requisitos operacionais da WCS-Moçambique
• Manter a equipe da organização estabelecendo um programa de recrutamento, teste e entrevista; treinamento de gerentes na selecção de candidatos; realização e análise de entrevistas de desligamento; recomendando mudanças
• Fornecer suporte de RH aos chefes de departamento para a gestão de pessoas de acordo com a lei e as boas práticas para criar um ambiente onde os funcionários sejam motivados a actuar
• Desenvolver e executar um programa de indução eficaz para garantir que os novos funcionários se sintam bem-vindos e se tornem produtivos no menor período de tempo
• Desenvolver planos e orçamentos anuais de treinamento e desenvolvimento com base nas necessidades para melhorar o desempenho da equipe e gerenciar efectivamente sua execução durante o ano para garantir a relação custo-benefício; gerenciar fornecedores de treinamento para garantir serviços de qualidade
• Desenvolver e apoia a implementação de sistema de gestão de desempenho para planejar, monitorar e avaliar objectivamente o desempenho da equipe e fornece orientação para gestão de carreira
• Gerir e fornecer orientação para a gestão das relações com os funcionários em apoio a um ambiente e cultura de trabalho condutiva no WCS-IP
• Gerir um Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) apropriado e básico para apoiar a prática eficaz de recursos humanos
• Manter a estrutura de trabalho actualizando os requisitos de trabalho e descrições de trabalho para todos os cargos
• Rever as estruturas organizacionais com base na descrição do trabalho e outros sistemas para auxiliar na gestão eficaz de pessoas e actividades de desenvolvimento organizacional
• Inicia e gere a mudança para criar um bom ambiente dentro da WCS-Moçambique
• Coordenar as iniciativas de treinamento e desenvolvimento de pessoal, incluindo a mobilização de funcionários para treinamentos e a mobilização de funcionários para fazer uso das oportunidades de treinamento on-line do WCS-U
• Gerir de férias, assiduidade e ausências de funcionários

Compensação e Benefícios

• Conduzir o programa de Análise de Cargos e Classificação de Cargos com base nas descrições de cargos actuais
• Modificar as políticas de remuneração e benefícios para estabelecer programas competitivos e garantir a conformidade com os requisitos legais
• Preparar estruturas salariais e de benefícios alinhadas aos níveis de mercado e política WCS-Moçambique e fornece insumos para a folha de pagamento
• Rever a folha de pagamento mensal e faça todas as alterações necessárias. Coordenar para fazer uma operação suave e eficiente (remuneração variável, horas extras, pagamentos especiais). Garantir que as deduções estatutárias precisas e outras contas a receber sejam cobradas da equipe
• Rever todos os dados necessários para a revisão anual do salário e a avaliação anual de desempenho

Relações Trabalhistas e Conformidade

• Identificar e lidar com reclamações, disputas e queixas de todo o pessoal e comunicá-las ao supervisor apropriado e ao Director do País
• Servir como um elo entre a gerência e os funcionários, tratando de questões e interpretando relacionadas a questões de recursos humanos
• Conduzir entrevistas de saída e reclamação para todos os funcionários
• Através da ligação com o WCS OGC, manter um escritório de advocacia local garantindo a conformidade legal do Programa, monitorando e implementando os requisitos legais aplicáveis e alterações das leis trabalhistas de Moçambique e incorporando-os nas políticas relevantes do WCS
• Trabalhar em estreita colaboração com o Gerente de Subsídios e Conformidade para garantir a conformidade com os acordos dos doadores em relação aos recursos humanos e as leis trabalhistas locais

Outros deveres

• Manter registros e preparar relatórios estatísticos sobre dados relacionados ao pessoal, como contratações, transferências, avaliações de desempenho e taxas de absenteísmo
• Representar a WCS-Moçambique perante o público, ONGs, Governo e doadores conforme necessário
• Realizar quaisquer tarefas relacionadas a RH que o Director de País possa solicitar de tempos em tempos

Requisitos

• Licenciatura em administração de empresas, recursos humanos, direito ou áreas afins
• Pelo menos cinco (10) anos de experiência de Administração geral e de RH trabalhando progressivamente em projectos financiados por doadores ou ONG
• Experiência comprovada em fazer a gestão administrativa de infraestrutura de projectos, ou seja, locações/aluguéis, apólices de seguro, registo, contratos, compras, estoques, (veículos, habitação, escritório, barcos, etc.)
• Auxiliar na gestão da Logística na gestão da infraestrutura do escritório
• Experiência comprovada no processamento e obtenção de autorizações para qualquer tipo de visto para visitantes estrangeiros ou trabalhadores estrangeiros, incluindo autorizações de trabalho
• Experiência na administração de programas de benefícios e remuneração e outros programas e processos de reconhecimento e engajamento de recursos humanos
• Evidência da capacidade de praticar e treinar gestores de organizações na gestão do desempenho do pessoal
• Excelente capacidade de gestão organizacional
• Capacidade demonstrada para iniciar, organizar, negociar e gerenciar questões complexas de forma independente e resolver problemas complexos que envolvem programas de múltiplas áreas
• Participação activa em redes de recursos humanos apropriadas
• Excelente apresentação e habilidades de comunicação escrita/oral
• Comunicação e habilidades interpessoais excelentes
• Conhecimento comprovado da legislação laboral moçambicana
• Proficiência com Microsoft Office
• Fluência verbal e escrita em Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando uma carta de candidatura e CV (em inglês e português), incluindo os nomes e contactos de três referências
• A WCS é um empregador que da oportunidades iguais e esta organização cumpre com todas as leis e regulamentos trabalhistas que proíbem a discriminação na contratação e garante que os candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e consistente durante o processo de recrutamento. Estamos empenhados em contratar e apoiar uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipe que compartilhem o mesmo valor
• A WCS oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A WCS não discrimina o emprego com base na idade, cor, deficiência, identidade de género, nacionalidade, raça, religião, orientação sexual, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para wcsmozambique@wcs.org e indique o assunto "Gestor Administrativo da WCS "