Gestor de Administração e Finanças

A TechnoServe Moçambique está a recrutar um(a) Gestor(a) de Administração e Finanças, antecipando um programa do sector de agricultura virado para os corredores de Nacala e Beira, a ser baseado(a) em Maputo.

Funções

• Responderá ao Director da TechnoServe e ao Director Financeiro da TechnoServe no escritório central
• Gestão e análise financeiras: garantir a fiabilidade e precisão dos dados inseridos pelos controladores e contabilistas do programa; rever todos os recebimentos/créditos, de modo a garantir que a receita seja reconhecida de acordo com as políticas da empresa e que os orçamentos do programa tenham sido criados no sistema financeiro, para o rastreio da despesa dos fundos recebidos; rever mensalmente todas as reconciliações bancárias do campo, de modo a garantir que todos os cheques foram justificados, e rever os débitos das contas bancárias (extractos bancários), para garantir que todos os desembolsos de fundos foram justificados; garantir que o projecto é implementado com base nas normas e boas práticas financeiras e administrativas; garantir que todos os processos e aquisições respeitam as políticas da empresa, obrigações legais e contratuais, bem como as normas e padrões da empresa e do doador; fiscalizar o orçamento do programa regional e analisar os orçamentos nacionais, de modo a garantir que o ritmo da despesa esteja de acordo com as metas; elaborar relatórios financeiros para o uso interno e externo (incluindo o valor total dos fundos de subvenção, gastos até à data, gastos do ano, valor remanescente, fundos recebidos, fundos remanescentes/necessidades e estimativas dos meses que restam); reconciliar as contas do escritório no país (deve/haver) com as contas da sede (deve/haver); resolver atempadamente quaisquer discrepâncias e erros; providenciar as funções de controlo do programa interno e auditoria; rever a inserção das folhas de hora de campo, de modo a garantir a sua precisão
• Gestão do pessoal e do contrato: gerir os controladores e contabilistas do programa assim como o assistente administrativo regional; garantir que os contabilistas, controladores e pessoal administrativo recebam a formação e o apoio necessários para o desempenho das suas funções; dar acompanhamento, orientação e liderança de forma a apoiar os membros da equipa financeira e administrativa; manter o ficheiro de toda a correspondência relacionada com o programa, incluindo o contrato original e a comunicação com o doador; manter um calendário dos prazos de relatórios, requisitos de auditoria, pedido de desembolso de fundos e comunicar as individualidades relevantes (antecipadamente, ao se aproximarem as datas relevantes)
• Coordenação: proporcionar uma coordenação global e monitoria de qualidade das finanças do projecto; trabalhar em estreita colaboração com o Director do Programa, de forma a garantir que os planos de trabalho do programa e os programas financeiros estão em sincronia; partilhar as análises e tendências da despesa com os membros da equipa do programa, de modo a ajudar a sincronizar o programa e os processos de tomada de decisão; coordenar com o Analista Financeiro da Divisão Regional de TNS da África Austral sobre a contribuição do programa para o orçamento nacional; interagir com o outro pessoal da TechnoServe nacional, regional e da sede; garantir que a informação financeira é partilhada e flui de forma transparente dentro da equipa do programa e dos outros níveis organizacionais, sempre que necessário; trabalhar com a equipa do programa na identificação das necessidades financeiras/administrativas; interagir com os representantes dos doadores, no que respeita à supervisão financeira e administrativa, sempre que necessário

Requisitos

• Bacharelato, de preferência em Contabilidade, Administração de Empresas, Economia ou outra área relevante
• Experiência mínima de 5 anos, que pode ser substituída por certificações tais como CMA, CPA ou outras certificações relevantes
• Experiência relacionada com os requisitos legais e fiscais moçambicanos, bem como com normas contabilísticas dos relatórios e certificações nacionais, constitui uma vantagem
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita
• Fortes habilidades interpessoais e interculturais
• Domínio do computador nos seguintes pacotes: word, Excel e PowerPoint e conhecimento preferível de Serenic Navigator
• Experiência de trabalho em África é uma vantagem
• Experiência em gestão é requisito fundamental
• Preferência dada a candidatos com experiência em gestão de orçamentos de vários países
• Fluência na língua inglesa é necessária e pelo menos fortemente familiarizado com a língua portuguesa
• Estar baseado em Maputo, com disponibilidade para viajar para fora do país, bem como para as áreas rurais de Moçambique

Notas

• Os candidatos interessados são convidados a submeter os seus CVs para qualquer dos endereços indicados à direita (físico ou electrónico), ao cuidado de Ivone Mungaze, indicando a posição a que se candidatam e no caso dos Assessores de Negócios e dos Gestores das Cadeias de Valor indicando, também, o local de preferência a que se candidatam (Chimoio ou Nampula) ou se não existe sequer preferência
• Apenas os candidatos seleccionados serão chamados para entrevista