Gestor de Administração e Finanças (m/f)

Funções

• Os procedimentos financeiros do programa nacional e dos projectos são aplicados eficazmente e geridos de forma adequada
• As equipas financeira e administrativa do escritório do país e dos projectos estão bem organizadas e motivadas
• A administração do escritório do país é sensível aos custos e orientada para os serviços

Gestão e apoio

• Assegurar a transparência e a responsabilização nas operações financeiras
• Liderar o desenvolvimento de fortes sistemas de controlo interno, políticas, procedimentos, instrumentos de monitorização e informação
• Assegurar a compreensão, aplicação e adesão aos procedimentos institucionais
• Assegurar o cumprimento dos requisitos da HELVETAS Swiss Intercooperation, Donors and Statutory requirements
• Assegurar uma gestão eficiente dos fundos, uma contabilidade de elevada qualidade e relatórios financeiros a todos os níveis
• Desenvolver, rever e aconselhar sobre convenções de subvenção, memorandos de acordo e contratos de consultoria
• Rever e actualizar regularmente a Política Financeira e assegurar o seu cumprimento,
• Manter o pessoal do financiamento de projectos (se os projectos tiverem pessoal financeiro separado) consciente e informado das alterações ao sistema/estrutura/procedimentos contabilísticos a partir da sede através de sessões de formação/apresentações
• Apoiar a introdução e instalação de software/s de contabilidade, alargar a formação e fornecer soluções
• Contribuir para a elaboração do orçamento para concursos, análise de margens, liderar o processo orçamental anual das empresas do país e as revisões orçamentais periódicas (RAP), conforme necessário
• Aconselhar as organizações parceiras em:
• Elaboração, revisão e medidas orçamentais
• Reforço dos seus sistemas e procedimentos
• Formação e facilitação de um forte cumprimento e relatórios atempados

Regulamentação

• Coordenar na obtenção de autorizações formais e autorizações necessárias
• Assegurar o cumprimento atempado dos procedimentos formais das ONG em relação aos gabinetes nacionais representativos
• Assegurar o cumprimento da legislação em matéria de imposto sobre o rendimento, IVA/impostos sobre serviços e outras leis locais aplicáveis, bem como a apresentação atempada de relatórios às autoridades competentes

Auditoria

• Coordenar auditorias internas e externas regulares do Programa, dos projectos e dos Parceiros por país, conforme necessário
• Aconselhar sobre a selecção dos auditores, estabelecer contactos com a sede sobre as disposições contratuais
• Assegurar uma auditoria atempada, participar nas reuniões de auditoria e apoiar a implementação das recomendações de auditoria e organizar um acompanhamento sistemático
• Assistir os parceiros no tratamento das observações e comentários de auditoria
• Apreciar o director do programa e a sede das observações de auditoria, as suas implicações e recomendar acções de acompanhamento

 Recursos Humanos

• Desenvolver as políticas de pessoal, as estruturas salariais e a sua actualização regular
• Apoio no processo de recrutamento de pessoal, gestão de contratos de pessoal, prorrogações e rescisões
• Administrar os salários do pessoal e os seguros sociais
• Apoiar a prestação de formação formal e em exercício ao pessoal da HELVETAS Swiss Intercooperation sobre temas identificados
• Assegurar o processo de obtenção de vistos/permissões para o pessoal expatriado e respectivas famílias destacadas no país, consultores externos, bem como para as viagens de serviço ao estrangeiro do pessoal da DP

Administração do programa

• Controlar a equipa de secretariado e pessoal de apoio no escritório do país
• Desenvolver e actualizar as políticas e procedimentos de aquisição e assegurar o cumprimento rigoroso
• Alargar o apoio na identificação de vendedores, negociação e aquisições
• Coordenar e orientar a organização de seminários, workshops e reuniões
• Garantir medidas de segurança adequadas para a protecção dos bens da Organização e dos seus empregados. (Depende da situação de segurança do país)
• Assegurar a cobertura contínua dos activos e do pessoal (acidental/médico, conforme aplicável ao abrigo das orientações para o pessoal)
• Desenvolver relações estreitas com o pessoal do país e com outras equipas HELVETAS Swiss Intercooperation, quer na Suíça quer noutros países parceiros
• Manter boas relações com o pessoal dos parceiros e dos organismos doadores activos na cooperação para o desenvolvimento no país

Requisitos

• É obrigatório o ensino superior em Contabilidade, Economia e Comércio, Administração de Empresas ou Contabilidade e Finanças
• Formação contínua ou competências específicas
• Controlo e Auditoria
• Experiência profissional mínima de 5 anos, dos quais 3 anos em gestão financeira
• Forte experiência em gestão financeira de programas financiados por doadores e conhecimento das normas internacionais de contabilidade
• Conhecimento aprofundado das disposições das legislações nacionais aplicáveis
• Familiaridade com os vários requisitos institucionais para os possíveis cumprimentos legais
• Conhecimento profundo da contabilidade das ONG, do processo de concurso e dos requisitos dos doadores
• Fluência em Português e Inglês na fala e na escrita, Facultativo
• Conhecimento de trabalho em outros programas informáticos de contabilidade internacionais
• Experiência passada de trabalho com agências inter/multi-nacionais
• Competências metodológicas e/ou de liderança, Obrigatório
• Boa capacidade de organização, capacidade para motivar e formar o pessoal, delegar tarefas
• Membro bom e activo da equipa, com independência e modo de funcionamento bem estruturado
• Disposto a efectuar viagens de serviço, tanto nacionais como internacionais, Facultativo
• Capacidade de melhorar, inovar e resolver problemas, demonstração de boas competências administrativas
• Experiência na resposta a concursos de serviços de consultoria para o desenvolvimento
• Competências sociais e pessoais
• Acções HELVETAS Sistema de valores da Intercooperação Suíça
• Motivados, activos e entusiastas, demonstrando discernimento através do reconhecimento e definição de prioridades
• Envolver a personalidade com poder de comunicação, que também actua como mentor

Notas

• A vaga será baseada em Nampula (preferencialmente), ou Maputo
• A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se no direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana. Encoraja-se candidaturas femininas
• Os interessados devem enviar o CV com carta de manifestação de interesse, cópias de documentos relevantes
• A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se igualmente no direito de contactar apenas candidatos pré-seleccionados