Gestor de Amostras (m/f)

Descrição

• A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissionais para a categoria de Gestor de Amostras, para trabalhar na província de Inhambane

Funções

• O Gestor de Amostras é responsável pela coordenação da actividade de registo e entrada dos dados relativos a amostras para testes de Diagnóstico Precoce Infantil de HIV, CV, CD4, BK, genexpert. Tal inclui recepção, avaliação da qualidade, registo em livros, sistemas electrónicos (ex. DISA LINK), catalogação, encaminhamento para os sectores de processamento. É igualmente responsável pela entrada dos resultados na base de dados, manualmente ou electronicamente, envio dos mesmos via impressora de SMS e/ou em papel às proveniências das respectivas amostras. Em colaboração com os digitadores de dados nas unidades sanitárias, deverá assegurar que o SESP seja actualizado com informação laboratorial dos pacientes em seguimento da US, garantindo que os dados do SESP tenham uma concordância com os dados nas fontes de informação (Protocolo de envio de amostras de PCR, CV, CD4, BK, GeneXpert), alertando o responsável da US’s em caso de discrepância de informação nas fontes primárias
• Receber, conferir e assinar o livro de protocolo de envio de amostras, notando as observações necessárias
• Avaliar a qualidade das amostras, registá-las nos respectivos livros e verificar se os critérios de aceitabilidade ou rejeição das amostras foram acautelados, segundo as orientações em vigor e comunicando imediatamente à US de proveniência para tomada de acção
• Digitar todos FSR acompanhantes de amostras recebidos no Laboratório
• Encaminhar as amostras, conforme o tipo, para o posto de transição e monitorar o processamento das mesmas, assegurando que a qualquer altura seja capaz de rastreá-las
• Monitorar a emissão dos resultados, sua entrada na base de dados e o estado de envio e recepção dos mesmos na unidade sanitária de proveniência da cada amostra
• Fazer a triangulação para o seguimento dos resultados, para garantir que estes estejam nos livros de registos primários , base de dados e processos clínicos do paciente
• Comunicar atempadamente as rejeições às unidades sanitárias periféricas
• Extrair, no final de cada semana, a lista dos resultados pendentes e partilhá-la com a equipa técnica do laboratório, para o necessário rastreio
• Fornecer semanalmente e no fim de cada mês estatístico, o número de amostras recebidas no Laboratório para Carga Viral e para Diagnóstico Precoce Infantil, número de amostras processadas, número de amostras rejeitadas e causas das rejeições
• Reportar problemas de funcionamento da Base de Dados, DISA (Link e LAB) e do Laboratório ao Supervisor, e, caso necessário, aos assessores e seguir as orientações dadas para casos recorrentes garantindo o funcionamento ininterrupto
• Organizar o fluxo de digitação (entradas e saídas das requisições e resultados) e preencher nos respectivos livros de registro
• Sistematizar a informação em tempo real e oportuno
• Preparar o processo de envio dos resultados de amostras para as respectivas US’s e assegurar que as mesmas foram recebidas obedecendo um mecanismo de controlo como protocolos
• Elaborar relatórios semanais em coordenação com os motociclistas, das amostras recebidas, enviadas e resultados recebidos e enviados às unidades sanitárias ao supervisor directo
• Efectuar a triangulação semanal entre os resultados laboratoriais registados no livro de laboratório (CD4, PCR, CV, BK, GeneXpert) e base de dados
• Extrair no final do mês, a lista dos resultados em atraso do período
• Fornecer no final de cada mês estatístico, listas de colheitas e resultados recebidos a cada uma das US’s de referência
• Reportar o não funcionamento do sistema a diversos níveis para os seus responsáveis directos (oficiais de laboratórios e/ou aos provedores de serviços) directamente implicados com o funcionamento do Sistema
• Reportar Unidades Sanitárias e sector com taxa de rejeição de amostras acima de 5%
• Monitorar e reportar o Tempo de Resposta Laboratorial (TRL) e percentagem dos resultados emitidos dentro do TRL definido para C Viral e para DPI
• Rever os dados dos relatórios dos motociclistas e apoiá-los na compilação dos seus relatórios semanais
• Comunicar diariamente ao chefe do laboratório e supervisor sobre o número de amostras digitadas e amostras acumuladas e espera de digitação para referência e resultados acumuladas para envio as unidades sanitárias
• Apoiar na recolha de dados mensais, trimestrais, semestrais e anuais

Requisitos

• Nível Médio ou equivalente à 12ª classe
• Experiência no uso de pacotes informáticos como Excel/Access e/ou uso de sistemas informáticos de programa de HIV (EPTS/OpenMRS)
• Mínimo de 6 meses de experiência na digitação de Dados
• Capacidade e maturidade para trabalhar num ambiente multifacetado e sob pressão
• Capacidade de comunicar em Português

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam!

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Diplomas/Certificados de Habilitações

2. Candidatura

• Envie um email para candidaturas@pedaids.org e indique o assunto "Gestor de Amostras"