Gestor de Contratos e Subvenções (m/f)

Funções

• Em coordenação com a Direcção Cientifica/Área de Pre-award e junto dos Investigadores e dos Departamentos, apoiar na elaboração dos orçamentos das actividades previstas, assegurando que todos os custos estão previstos e sua a elegibilidade segundo os termos e condições dos financiadores
• Rever os contratos e subvenções e dar seguimento a todo o processo administrativo consequente

Gerir o seguimento das actividades e despesas dos projectos

• Participar nas reuniões de início de cada projecto
• Gerir as relações e as comunicações com os financiadores
• Monitorar os gastos e níveis de execução orçamental dos projectos, comparando-os com o orçamento e objectivos programáticos
• Promover acções correctoras se existirem desvios face ao orçamento e aos termos dos financiadores
• Garantir a concordância e a coerência entre os processos internos da FM e as políticas e procedimentos estabelecidos pelos financiadores
• Elaborar os relatórios financeiros dos projectos
• Submeter relatórios Técnicos e Financeiros bem como todos os outros requisitos contratuais aos financiadores
• Gerir o fecho dos projectos
• Preparar e acompanhar as auditorias de projectos

Participação nos processos gerais da FM e do Departamento

• Participar na elaboração do orçamento geral do centro
• Participar na melhoria dos processos administrativos da FM
• Manter adequadamente os arquivos de documentação do Departamento
• Participar na identificação de necessidades formativas

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Contabilidade, Finanças, Gestão ou área afim
• Experiência mínima de 3 anos em gestão de contratos e subvenções
• Sólidos conhecimentos de informático na óptica de utilizador, muito em particular os pacotes do Microsoft
• Office especialmente EXCEL e sistema de gestão integrada
• Fluência nas línguas Inglesa e Portuguesa
• Alta capacidade de Gestão, tomada de decisão e Resolução de problemas
• Alta capacidade de trabalho em equipa, planificação e organização

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encoraja-se a candidatura do género feminino e dos recém graduados que tenham fortes habilidades de comunicação em língua inglesa (oral e escrita)
• Nenhuma transacção monetária, gratificações nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
• O CISM reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado destes actos
• Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do Sistema judicial