Gestor de Escritório (m/f)

Funções

• Fornecer apoio administrativo e administrativo geral, incluindo correio, digitalização, fax e cópia para gestão e liderança
• Servir como ponto de contacto facilitando a comunicação e gestão de calendários entre a equipa
• Assumir a responsabilidade logística/administrativa pela organização e agendamento de reuniões (assegurar salas de conferência no local e fora do local, preparação e distribuição de materiais de reunião e outras considerações logísticas)

Requisitos

• Mínimo de cinco (5) anos de experiência em apoio administrativo, incluindo o apoio de um líder de nível superior
• Possuir uma presença executiva e fortes capacidades organizacionais
• Experiência em coordenação de viagens, na gestão de relatórios de despesas e facturas de fornecedores
• Proficiência em Word e Outlook e competências [básicas, intermédias, avançadas] em PowerPoint e Excel
• Excelentes competências pessoais, ter uma mentalidade global e capacidade de trabalhar em diferentes culturas, estar à vontade para gerir e trabalhar dentro dos prazos, ter a capacidade de comunicar eficazmente
• Ser capaz de fazer malabarismos com múltiplas tarefas ao mesmo tempo e ser capaz de trabalhar individualmente e com uma equipa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados