Gestor de Grants e Conformidade

Funções

• Assegurar a conformidade legal dos desembolsos de fundos as comunidades
• Garantir a conformidade com os regulamentos do doador
• Treinar a equipe nos procedimentos de administração de subsídios e no base de dados de subsídios
• Treinar as associações comunitárias uso na gestão das ferramentas
• Trabalhar com o gestor do projecto para desenvolver ou rever as inscrições e os formatos de relatório do donatário para garantir que os dados possam ser rastreados no software de gestão de fundos desembolsados e por meio do sistema de monitoria e avaliação
• Desenvolver e supervisionar os termos e condições padrão para cartas de concessão de subsídios, acordos e contratos
• Apoiar as associações comunitárias na elaboração do orçamento e de relatórios
• Fazer auditoria interna aos grupos da comunidade
• Rever as entradas de subsídios no base de dados com os oficiais do projecto para garantir a integridade e precisão das informações
• Auxiliar o gestor do projecto na preparação de apresentações e relatórios para funcionários, doadores, comitê de doações e diretoria
• Solicitar e receber relatórios de concessão, registar relatórios no sistema e conectar-se a base de dados
• Agendar pagamentos, incluindo concessões de subsídios e parcelas em coordenação com o gestor do projecto, diretor financeiro e oficial de finanças
• Trabalhar com a equipe financeira para agendar transferências eletrônicas no sistema bancário on-line e comunicar informações de pagamento e verificação ãos destinatários da concessão
• Produzir relatórios sobre as informações de doações, conforme solicitado
• Participar nas equipes de gestão de operações de risco
• Outras funções que possam ser atribuídas de tempos em tempos

Requisitos

• Licenciatura em gestão de empresa, economia ou equivalente
• Experiência profissional na área de pelo menos cinco (5) anos
• Experiência na realização de orçamentos respectiva execução e monitorização
• Facilidades no relacionamento interpessoal e comunicação a todos os níveis
• Domínio da língua portuguesa e inglesa
• Domínio de Microsoft word, excel e powerpoint
• Experiência trabalhando com bancos de dados de gerenciamento de concessões
• Habilidades comprovadas em análise, gerenciamento de banco de dados e relatórios de dados
• Capacidade de comunicação (clara e precisa) e de análise e identificação de prioridades
• Habilidades organizacionais fortes, flexível no desempenho das suas funções e capacidade de trabalhar sob pressão
• Boa capacidade de interação e de desenvolvimento de espírito de equipa num ambiente dinâmico
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês
• Capacidade de trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-selecionados e contactados para entrevista
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• A JSI/WE é um empregador que se guia pelo princípio de oportunidade iguais para todos, ação afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego