Gestor de Logística (m/f)

Funções

• Reportando ao Coordenador de Operações de Apoio, será responsável por liderar a implementação de sourcing, procurement e actividades logísticas em apoio aos programas e operações da organização
• Colaborar com a equipa do programa, desenvolver o Supply Plan
• Gerir e acompanhar todas as aquisições necessárias, incluindo a realização de avaliações de mercado nas áreas de intervenção da organização, bem como a actualização da lista de fornecedores
• Liderar todas as actividades de procurement e transporte em colaboração com outros departamentos
• Agir como ponto focal de TI e identificar se as soluções de TI estão alinhadas com as normas da empresa
• Liderar o trabalho e manutenção das instalações da organização, responsável pela liquidação atempada das facturas dos serviços públicos e certificar-se de que estas são pagas a tempo
• Assegurar a gestão de stock, incluindo o processamento de pedidos de liberação, o registo de entradas e saídas e a realização de contagens regulares de stock
• Trabalhar em estreita colaboração com as unidades de Programas e Finanças/Administração de Recursos Humanos para consolidar os requisitos locais de procurement, contratação e relatórios
• Assegurar que as normas e procedimentos logísticos e financeiros da empresa sejam seguidos e aplicados
• Assegurar através de coaching e monitorização que o parceiro local está a implementar procedimentos logísticos adequados & gestão da supply chain de acordo com as normas logísticas da organização
• Fornecer regularmente relatórios qualitativos e quantitativos
• Assegurar a aplicação adequada de medidas de segurança por todo o pessoal e visitantes da empresa

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Logística ou área equivalente
• 3 anos de experiência de trabalho em logística ou numa posição semelhante
• Experiência relevante numa ONG, será uma vantagem
• Bons conhecimentos dos procedimentos de supply chain, logística, gestão de segurança de bens e pessoas
• Bons conhecimentos dos fundamentos de gestão da frota de veículos e motociclos
• Especialização em gestão de stocks e site management, será uma vantagem
• Possuir noções de manutenção de estruturas
• Fluente em Português e Inglês (oral e escrito)
• Conhecimentos informáticos em Word, Excel e PowerPoint
• Capacidade de organização e de trabalhar sob pressão
• Capacidade de trabalhar em equipa
• Capacidade de negociação
• Capacidade de adaptação e de flexibilidade
• Boa capacidade de escuta e comunicação
• Boa capacidade de gestão de stress e inteligência emocional
• Possuir Carta de Condução válida e viatura própria
• Disponibilidade para viajar (dentro e fora do país)

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados