Gestor de Operações

Descrição

• O Gestor de Operações é responsável por supervisionar as operações diárias da empresa, garantindo eficiência, produtividade e alto padrão de prestação de serviços. Essa função envolve gerir pessoas, agilizar processos operacionais e implementar estratégias alinhadas aos objetivos da empresa. O candidato ideal deverá possuir fortes habilidades de liderança, um sólido conhecimento das melhores práticas operacionais e a capacidade de analisar e melhorar o fluxo de trabalho
• O Gestor de operações reporta ao conselho de administração da empresa

Funções

Liderança de equipe

• Liderar, orientar e desenvolver uma equipe de operações, promovendo uma cultura colaborativa e de alto desempenho
• Avaliar o desempenho dos supervisores e do pessoal administrativo, dar feedback construtivo e identificar necessidades de treinamento
• Demonstrar integridade, motivar e inspirar a equipa de trabalho
• Criar um ambiente de trabalho positivo e respeitoso

Gestão de operações

• Supervisionar as operações diárias da organização, garantindo o cumprimento das metas e prazos
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos operacionais que melhorem a produtividade e a qualidade
• Monitorar as despesas e gerir os recursos de maneira eficaz e dentro do orçamento e, ao mesmo tempo, atingir as metas operacionais

Melhoria de processos

• Analisar operações e fluxos de trabalho existentes; desenvolver estratégias de melhoria e optimização
• Implementar procedimentos operacionais padronizados para todas as operações da empresa
• Implementar melhores práticas e novas tecnologias que melhorem a eficiência e eficácia operacional
• Implementar o plano semanal de actividades e plano de tesouraria
• Implementar procedimentos para a atribuição de benefícios ao pessoal e uso de recursos da empresa
• Implementar procedimentos de aquisição de bens e serviços
• Implementar procedimentos para o pagamento de despesas

Coordenação e Comunicação

• Coordenar de forma permanente com os supervisores e o pessoal administrativo para garantir o alinhamento das operações com as metas e objetivos da empresa
• Comunicar estratégias e métricas operacionais à alta administração e à equipe
• Estabelecer uma comunicação clara, aberta e franca entre com os membros da equipa
• Dirigir encontros de coordenação semanais com os supervisores e equipa administrativa

Conformidade e Gestão de Riscos

• Garantir a conformidade da actuação da empresa com as políticas e procedimentos da empresa
• Garantir que a empresa cumpra com os aspectos laborais, fiscais, ambientais e de segurança
• Identificar potenciais riscos operacionais e propor medidas de mitigação

Reporte ao Conselho de Administração

• Reportar semanalmente o desempenho da empresa (incluindo desafios e propostas de melhoria) nas reuniões com o Conselho de Administração
• Submeter relatórios mensais ao Conselho de Administração de empresa sobre o desempenho operacional e financeiro, desafios e propostas de melhoria

Requisitos

• Requisitos essenciais:
• Licenciatura em Gestão de Empresas ou áreas afins
• Experiência comprovada de mais de 5 anos em uma função similar, de preferência no sector industrial
• Fortes habilidades de liderança e gestão de equipes, com foco no desenvolvimento de pessoas
• Excelentes habilidades analíticas e de resolução de conflitos
• Proficiência no inglês falado e escrito, com capacidade para se comunicar de forma clara e eficaz em um ambiente profissional
• Proficiente no uso de ferramentas de análise de dados e software de escritório (por exemplo, Microsoft Office, sistemas ERP), plataformas de reuniões virtuais
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais, com capacidade de interagir com partes interessadas a todos os níveis
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
• Possuir carta de condução
• Desejáveis:
• Experiência no ramo industrial com alto padrão de exigência
• Conhecimento de gestão de riscos
• Fortes habilidades no uso de tecnologias de informação e comunicação

Documentação

• Carta de manifestação de interesse (em português)
• Curriculum Vitae (português)
• Fotocópia do Bilhete de Identidade
• Certificados de habilitações literárias
• Referências

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados