Gestor de Operações (m/f)

Descrição

• O programa SABER tem como objectivo: melhoria da qualidade de instrução para o desenvolvimento das habilidades de leitura, compreensão e matemática da 1ª à 6ª classe; transição bem-sucedida entre os ciclos de aprendizagem; monitoria do cumprimento do programa de ensino nas escolas-alvo, nas províncias de Nampula e Zambézia. O programa terá um escritório central em Nampula e um escritório na Zambézia
• O/A Gestor/a de Operações é responsável por supervisionar toda a área das operações diárias do escritório da Zambézia e coordenar as operações diárias do escritório de Nampula. Ele/ela fornecerá orientação e suporte técnico e administrativo à equipe de operações. Esta posição colaborará estreitamente com outros funcionários seniores e com todos os membros da equipe para garantir altos padrões de prestação de serviços e prestação de contas e total conformidade com os regulamentos e políticas da USAID e da WEI. O/A Gestor/a de Operações irá trabalhar em estreita colaboração com o Gestor Provincial na Zambézia e o Gestor Financeiro em Nampula
• Período de Trabalho: Tempo Inteiro
• Tipo de Contrato: Contrato anual, renovável
• Reporta à: Director do Programa

Funções

• Garantir que toda gestão operacional do programa esteja alinhada com as políticas e regulamento da USAID e da WEI no decorrer das suas actividades
• Liderar e gerir o processo de pré-qualificação dos fornecedores ao nível do programa
• Responsável pela elaboração e monitoramento do plano anual de aquisições
• Capacitar, supervisionar, gerir e acompanhar as actividades da equipe operacional, incluindo motoristas, aquisição, logística, administração, pessoal de manutenção, segurança, TI, inventario e partes interessadas do setor público e privado
• Garantir a melhoria, organização, arquivo e eficácia dos sistemas de gestão operacional, relativamente a organização dos processos e as boas práticas
• Supervisionar a gestão dos armazéns, economato, recursos, equipamentos e garantir as reposições estejam a ser efectuadas devidamente, para melhor execução da actividades
• Coordenar a gestão dos contratos de (telefone, escritórios, internet, créditos, armazém, etc.) ao nível da gestão dos escritórios
• Participar de análises, previsões e revisões contínuas das despesas do projecto e do planejamento orçamentário e realinhamentos, conforme necessário
• Coordenar com a área logística todos os processos aduaneiros do programa
• Trabalhar em coordenação com a equipe de Boston para o processo de aquisição de bens de alto valor
• Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
• Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas atividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
• Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc.
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas

Requisitos

• Licenciatura ou Mestrado em Finanças, Contabilidade ou Administração de Empresas é necessário
• Experiência comprovada em programas de origem internacional
• Ter 10 anos de experiência de trabalho geral, incluindo mais de 5 anos de experiência em gestão operacional, de preferência para um programa financiado pela USAID
• Fluência em português; proficiência em inglês é uma vantagem
• Excelente capacidade de comunicação e negociação
• Forte desenvolvimento de orçamento e habilidades de supervisão
• Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Manifestação de Interesse
• Carta de Motivação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para worldedmozambique@gmail.com e indique o assunto "Gestor de Operações"