Gestor de Projectos de Malária (m/f)

Descrição

• Objectivos: O Gestor de Projecto (GP) estabelece coordenação de actividades de uma equipa muiltifuncional na execução de projectos. Ele/Ela é responsável por supervisionar a execução e o alcance dos objectivos dos projectos em conformidade com processos pré-definidos, prazos acordados e padrões de qualidade. O GP serve como ligação primária entre os orgãos internos e colaboradores e financiadores externos. O GP reporta directamente aos Investigadores Principais de projectos de malária, coordenados pelo Grupo de Pesquisa de Malária no CISM

Funções

• Execução de projecto e monitoria
• Assegurar que as actividades dos projectos são implementadas de acordo com os objectivos e cronogramas estabelecidos
• Monitorar o progresso dos projectos e garantir a tomada de decisões atempadas
• Monitorar a aderência aos procedimentos e directrizes operacionais padrão aplicáveis, enquadramentos legais, procedimentos escritos e acordos com os financiadores
• Garantir um arquivo adequado
• Apoiar à supervisão das actividades de pesquisa no âmbito dos projectos
• Prestar assistência na operação das actividades diárias de pesquisa, no campo e colecta de dados
• Garantir uma boa comunicação entre os membros da equipa de pesquisa, bem como entre outros departamentos
• Estabelecer contactos com serviços subcontratados externos (se aplicável), desenvolver acordos ou contratos de serviços relevantes bem como, garantir a gestão desses contractos de acordo com as necessidades dos projectos
• Gerir as viagens da equipa de pesquisa
• Comunicações, parcerias e relatórios
• Organizar e documentar reuniões regulares dos projectos (teleconferências e presenciais), incluindo gestão logística e desenvolvimento de agenda, acta e itens de acção
• Garantir relatórios atempados e a disseminação apropriada internamente e para as partes interessadas, parceiros e financiadores dos projectos
• Servir como ponto focal para comunicações internas e externas, mantendo contacto com financiadores, parceiros, provedores, etc.
• Orçamento facturamento e prestação de contas
• Supervisionar a gestão orçamental e procurement
• Identificar pontos críticos e necessidades orçamentais
• Garantir alocação adequada e atempada de recursos necessários para alcançar os objectivos
• Apoiar no desenvolvimento de relatórios financeiros, com especial atenção na justificação financeira de actividades feitas
• Avaliação e encerramento do projecto
• Pautar pela finalização atempada de todas as actividades em todos grupos de processo para formalmente encerrar o projecto ou uma fase do projecto
• Encerramento de cada contrato aplicáveis aos projectos ou uma fase dos projectos
• Garantir o encerramento financeiro do orçamento e contabilidade do projecto, se aplicável
• Gerir despesas, rever a qualidade das facturas e documentos da contabilidade e avaliar a compatibilidade e elegibilidade de despesas
• Viagens de campo para supervisionar a implementação das actividades, participar em reuniões com autoridades locais, provincial e nacional de acordo com a pertinência
• Outras tarefas ou deveres requeridos pelo seusupervisor que sejam compatíveis com a sua formação acadêmica e profissional

Requisitos

• MBA ou Mestrado orientado para investigação
• Mais de 5 anos de experiência trabalhando em projectos internacionais na área de pesquisa em saúde
• Experiência em gestão de equipas
• Fortes habilidades organizacionais para multitarefas diárias, abordagem orientada para os objectivos e forte atenção aos detalhes
• Membro de equipa com habilidade de trabalhar de forma independente sem supervisão se necessário
• Capacidade de pensamento crítico e de resolução de problemas, com habilidades de identificar e tirar vantagens das oportunidades
• Boa capacidade de gestão e de comunicação com o pessoal com a habilidade de estabelecer objectivos claros orientados para o desempenho
• Fortes habilidades interpessoais
• Fortes habilidades de apresentação
• Capacidade de adaptar-se a situações de mudança, focando-se nas necessidades, objectivos e prioridades dos projectos e da instituição
• Habilidade em trabalhar num ambiente multicultural e dinâmico
• Experiência no campo da malaria é um trunfo
• Excelente domínio de Português e Inglês é necessário. Qualquer outra lingua é uma vantagem
• Excelentes habilidades computação: MS Word, Excel, PowerPoint, software de gestão de e-mails, ferramentas de gestão de conteúdo Web, Ferramentas de teleconferência baseada no telefone ou na Web

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Cópias dos Certificados de Habilitações
• Cópias de Documentos de Identificação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados