Gestor de Projectos (m/f)

Descrição

• Objectivos: Apoiar nas actividades de reforço de capacidades através do desenvolvimento de planos de formação e organização de cursos
• Garantir a implementação eficaz e eficiente dos objectivos de formação do Consórcio PAMAFRICA dentro dos planos traçados
• Ter o controlo da evolução do projecto, gestão dos custos, alocação adequada dos custos, e alcance das metas
• Garantir a gestão do projecto desde o início até a implementação, incluindo planificar, gerir recursos humanos, materiais e financeiros

Funções

• Assegurar que as actividades dos projectos são implementadas de acordo com os objectivos e cronogramas estabelecidos
• Monitorar o progresso dos projectos e garantir a tomada de decisões atempadas
• Monitorar a aderência aos Procedimentos e Directrizes Operacionais Padrão aplicáveis, enquadramentos legais, procedimentos escritos e acordos com os financiadores
• Apoiar nas actividades administrativas e financeiras relacionadas com os processos de formação
• Apoiar ao pessoal para a participação em conferências e workshops nacionais e internacionais
• Apoiar nas actividades de reforço de capacidades através do desenvolvimento de planos e conteúdos de formação assim como organização de cursos
• Participar activamente na elaboração e tradução dos materiais de formação em Português, Inglês e Francês
• Elaborar de um plano de trabalho semanal, mensal e semestral
• Trabalhar em colaboração com o departamento de gestão de contratos, logística e departamentos relacionados ao projecto PAMAFRICA
• Trabalhar em colaboração com diferentes actores chaves ligados ao projecto
• Garantir a comunicação e coordenação efectiva entre os actores-chaves e servir de pessoa focal no CISM-Fundação Manhiça para temas relacionados ao projecto
• Criar e administrar uma base de dados de formação
• Preparar relatórios técnicos trimestrais, semestrais e anuais
• Garantir a troca de informações relevantes dentro do prazo estabelecido

Requisitos

• Mestrado e/ou Licenciatura em áreas de gestão ou relacionadas
• Especialistas da Engenharia, Administração e Gestão ou Tecnologia de Informação
• Fluência na língua Francesa
• Boas habilidades de comunicação e escrita em Português e Inglês
• Experiência de 2 a 3 anos em gestão de projectos nacionais e internacionais
• Indicação dos conhecimentos e/ou certificações requeridas para o exercício da função com formação em gestão de projectos
• Conhecimentos em tecnologias de informação na óptica do utilizador: MS Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook e Gestão de base de dados
• Conhecimentos das plataformas ZOOM, Go to meeting e Microsoft teams
• Boas habilidades de redação e síntese de relatórios e o respectivo arquivo
• Boa organização de tempo e uma excelente gestão de suas actividades
• Ter disponibilidade para se deslocar a trabalho nos locais onde decorrem as actividades do estudo
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• No acto da candidatura é imprescindível que coloque em anexo o CV, as cópias dos certificados de habilitações e cópias do documento de identificação
• Fluente nas línguas francesa e inglesa