A Foreign & Commonwealth Office, está a recrutar um Gestor de Residência e Eventos, para Maputo.
Funções
Eventos
- Coordenar com a Alta Comissária e sua Assistente Pessoal sobre eventos, listas de convidados e quaisquer necessidades específicas
- Coordenar os serviços ligados a refeições, contratar pessoal extra ou serviços
- Coordenar com a Alta Comissária e o mordomo sobre os arranjos de mesas e florais
- Certificar-se de que as áreas para as recepções oficiais encontram-se num óptimo estado para os eventos
- Coordenar a organização da acomodação para convidado
- Participar e supervisionar os eventos na residência
Supervisão de três (3) Trabalhadores da Residência
- Monitorar e avaliar o desempenho do pessoal e assegurar-se de que a residência é gerida de forma eficiente
- Fazer o acompanhamento do trabalho de cada membro do pessoal e assegurar-se de que a sua carga de trabalho é justa e apropriada
- Garantir que as prioridades são claramente percebida por todo o pessoal
- Dar regularmente feedback ao pessoal sobre o seu desempenho
- Completar os objectivos e as avaliações intermédias seguindo o calendário estabelecido
- Coordenar a formação do pessoal e mentoria em função das necessidades do posto
- Responsabilidades Administrativas e Financeiras
- Gerir as requisições de férias do pessoal, as folhas de horas extras e ausências por doença
- Supervisionar a gestão do fundo de maneio da residência de acordo com os padrões e procedimentos (a família tem um fundo separado) sendo que um membro do pessoal tem responsabilidade diária do mesmo;
- Garantir que o jardim da residência é bem cuidado em colaboração com a firma contratada pelo Alto Comissariado para o efeito
- Garantir a compra e reposição dos itens necessários e o uniforme do pessoal
- Manter o inventário da residência actualizado;
- Coordenar com o Oficial de Segurança e Estates sempre que necessário
Recursos por Gerir
- Três (3) funcionários e supervisão do fundo de maneio da residência (imprest) no valor de 40.000,00 Meticais (£ 777)
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se candidatar
1. Documentação
- Curriculum vitae
- Referências
2. candidatura