Gestor de Subcontratos e Subvenções

Descrição

• Chemonics International, uma organização internacional de consultoria de desenvolvimento baseado nos Estados Unidos, está a buscar um Gestor de Subcontratos e Subvenções para o projecto financiado pela USAID de uma iniciativa da saúde
• O Programa Integrado de Malária (ImaP) foi concebido para reduzir a mortalidade, morbidade e parasitemia da malária em províncias em Moçambique; Isso será alcançado através do aumento da utilização e aceitação de intervenções de prevenção e controle de malária de qualidade
• As actividades do projecto melhorarão a qualidade da implementação e uso de instalações e serviços de malária baseados na comunidade e fortalecendo o fluxo de dados entre esses sistemas

Funções

• O Gestor de Subcontratos e Subvenções serão responsáveis pela gestão do processo de desenvolvimento e implementação de subsídios e subcontratos locais no IMaP
• Supervisionado pelo Director de Operações e Finanças, o Gestor de Subcontratos e Subvenções supervisionará o processo de inauguração de uma subcontratação ou subcontratação através do processo administrativo, mas não será responsável pela identificação de conceitos técnicos de subvenção e subcontratação
• O Gestão de Subcontratos e Subvenções trabalhará em estreita colaboração com o Director de Operações e Finanças, Director Técnico e Conselheiros e o Chief of Party para avaliar várias oportunidades de subcontratação/subvenções
• As responsabilidades específicas devem incluir:
• Gerenciar e monitorar processos de subcontrato/subvenções de acordo com as políticas e procedimentos da Chemonics e os regulamentos da USAID
• Manter um sistema de rastreamento para a preparação de propostas, avaliação de aplicações/propostas e monitoramento de desempenho, faturamento e pagamento de subcontratados/beneficiários; Isso inclui actualizar e revisar o banco de dados do subcontratado/beneficiário, assim como colectar dados de M&E conforme necessário
• Realizar avaliações institucionais e análise diagnóstica de potenciais beneficiários e subcontratados; Em particular, participe no exame dos procedimentos financeiros, contábeis e administrativos para o controle de fundos e despesas, incluindo relatórios apropriados e autoridades
• Avalie as necessidades de treinamento, assistência técnica e mercadorias de potenciais subcontratados e beneficiários e estabeleça controles para despesas e relatórios sobre o uso de fundos
• Ligue de perto e preste assistência necessária à equipe técnica do IMaP em questões relacionadas ao refinamento, gerenciamento de dados e monitoramento de um sistema administrativo para acompanhar as actividades e o desempenho das organizações que recebem financiamento no âmbito do projecto
• Assegurar o pleno cumprimento dos regulamentos da USAID relacionados à concorrência justa e aberta na atribuição de subcontratos e subsídios locais e gerenciar a emissão de solicitações de propostas
• Desenvolva planos de marca e marcação com subcontratados/beneficiários e assegure a conformidade ambiental
• Ajudar na avaliação de aplicativos, incluindo a elaboração de relatórios escritos sobre o processo de avaliação e resultados de selecção

Requisitos

• Bacharelado/Licenciatura e pelo menos quatro (4) anos de experiência relacionados à responsabilidade progressiva de subcontratos ou subvenções de aquisições
• Experiência técnica mínima de 3 anos em especialista em aquisições, subcontratos ou subvenções de nível superior
• Conhecimento aprofundado da USAID e seus requisitos contratuais e de compras
• Capacidade de escrever e comunicar verbalmente de forma clara e concisa
• Excelentes habilidades escritas e verbais em Inglês e Português
• Demonstrada liderança, versatilidade e integridade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados