Gestor de Subvenções

Descrição

• O programa SABER tem como objectivo: melhoria da qualidade de instrução para o desenvolvimento das habilidades de leitura, compreensão e matemática da 1ª à 6ª classe; transição bem-sucedida entre os ciclos de aprendizagem; monitoria do cumprimento do programa de ensino nas escolas-alvo, nas províncias de Nampula e Zambézia. O programa tem um escritório central em Nampula e um escritório na Zambézia
• O/A Gestor/a de Subvenções será responsável por distribuir, gerir, monitorar e reportar sobre subvenções as organizações locais. O/A Gestor/a de Subvenções apoiará a Equipa de Gestão de Finanças e Operações em todas as questões financeiras. Ela/ele trabalhará em estreita colaboração com todos os parceiros do programa para fornecer apoio e capacitação para estruturas financeiras e, quando aplicável, parceiros públicos e privados
• Período de Trabalho: Tempo Inteiro
• Tipo de Contrato: Contrato Anual, renovável
• Reporta à: Gestor/a Sénior de Finanças e Operações

Funções

• Gerir os processos financeiros dos subcontratados e manter a organização dos arquivos de parceiros de subvenções locais actualizado
• Colaborar com a equipe de engajamento comunitário para certificar o cumprimento das actividades previstas com a qualidade desejada
• Acompanhar a gestão diária dos oficiais de subvenções ao nível provincial; monitorar o desempenho, fornecer capacitação, realizar reuniões regulares para discutir o progresso, para realizar avaliações de parceiros, determinar as qualificações e prontidão para a realização do trabalho
• Supervisionar e facilitar a transferência de fundos para parceiros de subvenções
• Revisar a projeção dos subcontratados, relatórios de despesas e processar os desembolsos aos subcontratados
• Colaborar de perto com o Gestor/a de Operações e Gestor/a Sénior de Finanças dos escritórios do programa
• Acompanhar todo o processo para o desembolso orçamentário e reconciliações de adiantamentos por parceiros subcontratados
• Preparar e enviar os relatórios mensais, trimestrais e semestrais para os gestores seniores do programa e a USAID
• Identificar de forma proactiva as políticas de conformidade das subvenções, assim como aconselhar em matéria de programas, operações, finanças e gestão sénior sobre as acções correctivas necessárias e os passos seguintes
• Desenvolver uma compreensão das políticas, regulamentos, procedimentos e requisitos de conformidade e apoiar a equipa do programa a agir de acordo com as exigências dos doadores
• Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
• Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas actividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
• Estar ciente dos problemas de proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc.,
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas

Requisitos

• Licenciatura ou Mestrado em Finanças, Administração de Empresas ou equivalente
• É necessário o conhecimento de relatórios financeiros da USAID e políticas de auditoria
• Deve ter de 10 anos de experiência de trabalho geral, incluindo mais de 5 anos de experiência em gestão de subvenções, de preferência para um programa financiado pela USAID
• Proficiência em programas do Microsoft Office (principalmente Excel); experiência de Quickbooks altamente preferida
• Fluência em português; proficiência em inglês é uma vantagem
• Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-selecionados e contactados para entrevista. Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para recruitment@mz.worlded.org e indique o assunto "Gestor de Subvenções"