Gestor de Turno

Funções

• Garantir um eficiente funcionamento do dia a dia da operação do despacho de acordo com as políticas e procedimentos da empresa, conformidade do SHEQ
• Gestão de Turnos:
• Atender os requisitos contratuais, conforme estabelecido nos contratos de transporte
• Optimizar o desempenho no geral, focalizando no activo, produtividade dos funcionários e e optimização das frotas
• Garantir que os formulários de desempenho dos clientes sejam revistos
• Supervisão geral das actividades de despacho e reportar desvios para o Gestor de Transportes
• Conduzir o desbloqueio dos motoristas e reportar todos os problemas ocorridos na rota
• Verificar com precisão os documentos e reportar qualquer transgressão ao Gestor de Transportes
• Obter potenciais relatórios de incidentes/reportar constrangimentos dos motoristas
• Alocar viaturas aos motoristas, logo que os turnos iniciem
• Resultados Críticos:
• Satisfação dos clientes
• Eficiência efectiva nos resultados operacionais
• Eficiência e óptima utilização dos recursos
• Administração:
• Participar em workshop, relacionadas com avarias/viagens durante a noite/testes de metro/requisitos legais depois das horas normais
• Aprovar agenda de rotinas numa base diária
• Controlar o registo de motoristas para determinar absentismo e reportar os mesmos para o Gestor de Transporte
• Ser preciso na captura de viagens
• Garantir a assinatura do livro de ponto dos motoristas, antes dos motoristas serem locados
• Preparar a agenda de entrega para o turno seguinte
• Preparação do carregamento de documentos para viagens e pré-cargas
• Compilar o relatório de faltas dos turnos específicos e submeter ao Gestor de Transporte
• Scannear os documentos de viajem, para processamento
• Manipulação de consultas
• Resultados Críticos:
• Qualidade de precisão e gestão de relatórios
• Auditoria e Conformidade:
• Garantir políticas internas, regras e procedimentos, como também legislações e principio de boas práticas sejam cumpridas, com as necessárias acções correctivas levadas a cabo
• Resultados Críticos:
• Manter actualizada a legislação
• A empresa não pode estar exposta a não- conformidade
• SHERQ:
• Atender reuniões bimensais de segurança
• Resultados Críticos:
• A empresa não pode estar exposta a não-conformidade
• Captação de dados:
• Capturar as seguintes informações numa base diária:
• Registo de presença dos motoristas
• Viagens
• Pré- Cargas
• Alocações nocturnas
• Verificar que todos os detalhes dos motoristas aparecem
• Reportar problemas de sistema ao Gestor do Transporte
• Resultados Críticos:
• Precisão e tempo
• Ordem de Compras:
• Garantir a ordem de compras numa base diária, com todos os requisitos do tanque Operacional
• Colocar ordem com os fornecedores
• Enviar as facturas para os escritórios centrais para pagamento
• Resultados Críticos:
• Qualidade de precisão e gestão de relatórios
• Pronta precisão no pagamento de fornecedores

Requisitos

• Licenciatura em áreas afins
• Relações Interpessoais
• Conhecimentos sólidos de Informática
• Fluente em Inglês e Português
• Proactivo
• Atento a detalhes
• Dinâmico
• Capacidade de Análise
• 5 anos de experiência de transporte
• Experiência em gestão é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados