A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada organização não governamental alemã, um Gestor Financeiro, Administrativo e de Recursos Humanos (m/f), para Pemba, em Moçambique.
Funções
- Será responsável por assegurar que os procedimentos financeiros da organização estejam em conformidade com a Lei e os regulamentos financeiros obrigatórios do governo e dos doadores
- Verificar níveis de autorização, disponibilidade orçamentária, alocação de linhas orçamentárias
- Processar solicitações antecipadas, rastrear adiantamentos pendentes e acompanhar para garantir que todos sejam liberados em tempo útil
- Garantir entradas de dados atempados e precisas em livros de caixa, cadernetas bancárias e carregamentos mensais no Sistema
- Garantir que os procedimentos de fecho mensal estão sendo seguidos e gerir o arquivamento e upload de documentos, incluindo vouchers e relatórios financeiros mensais
- Assegurar a correcta codificação dos vouchers de acordo com o Manual de Procedimentos de Finanças
- Gerir as transacções diárias de caixa pequeno
- Reconciliar o fundo de caixa atribuído semanalmente
- Garantir o controlo financeiro, de compliance e orçamentário durante as reuniões do Comité de Compras
- Auxiliar na preparação de auditorias internas e externas, e na preparação de relatórios de doadores
- Apoiar o processo de recrutamento de novos colaboradores
- Apoiar o Coordenador de RH no planeamento e acompanhamento de férias de todo o pessoal no escritório de Moçambique
- Apoio no pagamento atempado e correcto do pessoal nacional
- Auxiliar em todos os requisitos administrativos do Pemba Office
- Garantir o armazenamento seguro de todos os documentos administrativos e administração de todo o material de escritório
Requisitos
- Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou Administração de Empresas
- Mínimo de 3 anos de experiência em finanças e administração
- Experiência em logística e RH
- Experiência de trabalho anterior no campo da ajuda humanitária/cooperação para o desenvolvimento é fortemente recomendado
- Experiência e conhecimento de requisitos de conformidade trabalhando com doadores institucionais
- Conhecimento das directrizes financeiras das organizações doadoras (como USAID, ECHO, GFFO, BMZ ou similares)
- Forte domínio do Microsoft Word, Excel e software de contabilidade
- Fluência em português e inglês com excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Forte capacidade de organização, planeamento e análise
- Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe internacional
- Capacidade comprovada de gestão de equipas
- Forma de trabalho estruturada e dinâmica
- Nacionalidade Moçambicana
Benefícios
- A possibilidade de trabalhar numa organização que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados