Gestor Financeiro do Projecto Bill e Melinda Gates Foundation (BMGF)

Funções

• Dentre várias responsabilidades que o candidato irá desempenhar, destacam-se as seguintes:
• Verificar se todos os documentos recebidos no Departamento Financeiro no processo de liquidação, para o processamento de transacções no sistema informático Serenic Navigator, estão de acordo com os procedimentos de aquisição de bens e serviços
• Desenvolver um plano de compras para o projecto e monitorar sua execução garantir que os gastos estejam alinhados com o orçamento do projecto
• Garantir que o projecto seja gerido de acordo com os regulamentos e políticas da TechnoServe e da BMGF
• Responda prontamente a todas as solicitações dos auditores
• Colaborar com os remetentes dos documentos contabilísticos na resolução de questões relativas a omissões ou irregularidades. Levar ao conhecimento a Directora do Programa todos os casos de documentos contabilísticos irregulares, cujas resoluções estejam fora do âmbito das suas competências e responsabilidades
• Arquivar todos os documentos comprovativos das transacções contabilísticas em pastas apropriadas; Responsável pela boa arrumação e manutenção dos arquivos físicos
• Classificar correctamente os documentos contabilísticos de acordo com o plano de contas da Technoserve e com os princípios das transacções de contabilidade geralmente aceites
• Registar as notas de lançamento no sistema informático Serenic Navigator, descrevendo a natureza e a finalidade das transacções duma forma clara, simples, concisa e objectiva
• Verificar a exactidão de todos os dados da Nota de lançamento antes da sua aceitação e validação final no sistema Serenic Navigator
• Verificar, semanalmente ou sempre que necessário, a posição de todas contas de valores a receber e valores a pagar, visando uma correcta gestão das disponibilidades e das exigibilidades de curto prazo
• Levar ao conhecimento da Directora de Programa todos problemas relativos as contas de valores a receber e valores a pagar, cuja resolução esteja fora do âmbito das suas competências e responsabilidades
• Solicitar pontualmente, no final de cada mês, os extractos das contas tituladas pala Technoserve em todos os bancos da praça e proceder a reconciliação bancaria
• Extrair mensalmente, ou sempre que necessário, o Balanço Geral das contas da Technoserve e examinar a sua exactidão
• Efectuar lançamentos rectificativos das incorrecções ou omissões no decurso do exame referido no ponto precedente, observando os procedimentos estabelecidos para o processamento daqueles lançamentos no Serenic Navigator
• Efectuar no fim de cada mês, o fecho do mês e reportar ao Departamento financeiro da TNS, imprimir os relatórios do fecho do mês e submete-los ao Gestor Financeiro para verificação e assinatura
• Calcular e processar quaisquer pagamentos de impostos, quando necessário
• Apoiar na preparação de documentos solicitado em auditorias e prestar todo acompanhamento necessário para responder aos pedidos de auditores
• Arquivar todos os documentos comprovativos das transacções contabilísticas em pastas apropriadas
• Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto, que sejam atribuídas pelo Director de Programa e/ou pelo Gestor Financeiro

Requisitos

• Bacharel ou Licenciatura em áreas de Contabilidade, Administração, Administração Pública, Finanças ou outras áreas relevantes
• 4 anos de experiencia na área da Contabilidade (plano de contas) e domínio dos Códigos de Impostos e várias taxas em Moçambique
• Experiência com doadores governamentais ou institucionais altamente preferida
• Excelente domínio do pacote Excel e Word
• Exige-se fluência em Português e Inglês intermediário
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação em um ambiente multicultural
• Capacidade de trabalhar com prazos apertados ao gerir várias tarefas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• As candidaturas físicas poderão submete-las nos escritórios da TechnoServe no endereço descrito
• Solicitamos que apenas candidatos com as qualificações desejadas apliquem para esta vaga

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para Jmafanela@tns.org e indique o assunto "Gestor Financeiro do Projecto Bill e Melinda Gates Foundation (BMGF)"