Gestor Financeiro (m/f)

Funções

• Garantir a adesão ao sistema de controlo financeiro interno em conformidade com as políticas e procedimentos financeiros da USAID e WEI
• Gerir e monitorar todos os orçamentos do programa e projecções das necessidades de financiamento sob a direcção do director do programa para melhor tomada de decisão
• Garantir que todos os impostos do governo, fundos de pensão, taxas devidas e outros requisitos financeiros da USAID, WEI e entidades locais sejam pagos atempadamente
• Estabelecer contactos com toda a área de supervisão responsável para todos os aspectos da implementação dos procedimentos financeiros e quaisquer questões que possam surgir
• Acompanhar os pagamentos a boca do caixa e garantir a devida reconciliação dos seus saldos periodicamente, assim como as reconciliações bancárias
• Apoiar e orientar a equipe financeira do programa para garantir o cumprimento dos controles financeiros e as suas actividades do dia-a-dia
• Estabelecer e acompanhar a implementação e manutenção dos procedimentos de controlo contabilístico (documentação, administração e prestação de contas das operações financeiras)
• Garantir o envio oportuno e preciso das despesas e previsões do escritório de campo à sede além de trabalhar com a equipe de finanças e contabilidade da sede para corrigir quaisquer problemas de despesas de campo em tempo hábil
• Supervisionar todos os lançamentos de todas as transacções financeiras relacionadas com o Quickbooks
• Gerir, acompanhar e aplicar sistemas de adiantamentos para a viagem, relatórios de despesas, acompanhamentos de relatórios de contas e acompanhamento junto a equipe sobre os adiantamentos pendentes
• Responsável pela conformidade de toda a documentação financeira, suportes relevantes antes de se efectuar com os devidos pagamentos e os envios mensais a sede no acto do fecho de contas mensais/trimestrais
• Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
• Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas actividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
• Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc.
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas

Requisitos

• Mestrado em Contabilidade ou Administração de Empresas (será considerada a conclusão do segundo nível de um programa de contabilidade reconhecido combinado com experiência financeira relevante)
• Preferência uma experiência trabalhando com grandes programas internacionais
• Ter de 10 anos de experiência de trabalho geral, incluindo mais de 5 anos de experiência em gestão, de preferência para um programa financiado pela USAID
• Proficiência em programas do Microsoft Office (principalmente Excel); experiência de Quickbooks altamente preferida
• Necessária fluência em português; proficiência altamente desejada em inglês
• Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-selecionados e contactados para entrevista
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D