Gestor Sénior de Recursos Humanos e Administração (m/f)

Descrição

• A TechnoServe acredita que para alcançar a prosperidade é necessário ter uma participação plena e livre das mulheres e jovens. A nossa Política de Género e o nosso compromisso de excelência programática requer que envolvamos, capacitemos e beneficiemos tanto as mulheres como os homens, seja a nível dos (as) nossos (as) beneficiários(as), assim como do nosso pessoal. Ao integrar-se na nossa equipa, irá beneficiar de um ambiente de trabalho respeitoso de mulheres e homens que acreditam no desenvolvimento profissional de cada um (a)
• A TechnoServe tem vindo a prestar assistência técnica às indústrias, agronegócios e empreendedores (as) Moçambicanos (as) com elevado potencial de crescimento há mais de 20 anos, desde que o nosso escritório foi inaugurado em 1998. Ajudamos a criar um sector agrícola comercial competitivo e sustentável, que gera oportunidades para pequenos (as) produtores (as) e fornecedores (as) rurais, para além de novas oportunidades de emprego para os (as) desfavorecidos (as). A TechnoServe em Moçambique é conhecida por criar um impacto duradouro nas cadeias de valor do caju e avicultura, embora também tenhamos trabalhado em agro-florestais, sistemas de sementes, horticultura e acesso ao financiamento. Trabalhamos com parceiros (as) empresariais para promover investimentos em indústrias chave e construir cadeias de abastecimento locais, bem como parceiros (as) do sector público para criar capacidade de regulação e promoção de indústrias em crescimento. O nosso objectivo nos próximos 10 anos é escalar o nosso impacto através da alavancagem e partilha de conhecimentos e construir novas parcerias a fim de catalisar mais mudanças
• O nosso portfólio actual consiste em múltiplos programas entregues a mais de 70 funcionários (as) que trabalham em múltiplas cadeias de valor e áreas de foco de desenvolvimento empresarial
• Reportando à Director (a) Geral com uma segunda linha de reporte à Gestora Regional de RH, o (a) Gestor (a) Sénior de Recursos Humanos e Administração assegura a gestão estratégica e quotidiana da equipa de Recursos Humanos e Administração e é responsável pelo cumprimento da legislação laboral e dos processos administrativos locais, tanto internos como externos. Esta posição trabalha em estreita colaboração com outros Departamentos para facilitar a boa implementação de programas e abordagens participativas na gestão de Recursos Humanos

Funções

Recursos Humanos

• Trabalhando com a equipa de Recursos Humanos, o (a) Gestor (a) Sénior de Recursos Humanos e Administração assegurará a gestão adequada das seguintes funções de RH:
• Planeamento estratégico de recursos humanos tendo em consideração a actual e esperada trajectória de crescimento da TechnoServe e, alinhando estes com um plano claro de pessoal e com os principais resultados esperados para cada programa
• Manter e melhorar sistemas para supervisionar processos relacionados com RH, tais como recrutamento local de pessoal e consultores (as), gestão dos benefícios dos (as) colaboradores (as) (seguro de saúde, fundo de pensões e outros), licenças e outras ausências, formação e desenvolvimento profissional, avaliações de desempenho
• Conduzir melhorias constantes no processo de integração da TechnoServe, reciclagem e formações ad-hoc em todos os tópicos relacionados com o desenvolvimento profissional
• Desenvolver e apoiar sólidas oportunidades e planos de progressão na carreira dos (as) funcionários (as), assegurando que o pessoal compreenda que a TechnoServe está a investir no seu futuro
• Desenvolver um plano de gestão de talentos (desenvolvimento de pessoal e planos de sucessão)
• Gerir a aquisição de talentos para incluir o desenvolvimento de descrição de funções, publicidade e liderar pesquisas direccionadas, selecção e entrevistas, realizar verificações de referência, e preparar cartas de oferta
• Desenvolver e manter uma base de dados actual de potenciais candidatos (as)
• Apoiar o (a) Director (a) Geral na gestão da compensação em Moçambique, participando em inquéritos salariais anuais. Com base no relatório, realizar uma revisão anual e manter uma Estrutura de Compensação em Moçambique com a orientação de RH Global
• Assegurar o cumprimento legal das Leis Laborais, de segurança social e fiscais
• Assegurar a preparação e apresentação de relatórios para fins governamentais e regulamentares em Moçambique
• Assegurar uma gestão adequada dos ficheiros de RH e outra documentação estatutária
• Manter um ambiente de trabalho positivo, gerir questões complexas de relações entre colaboradores (as), procedimentos de disciplinares se necessário, participar em investigações disciplinares e audiências associadas, e preparar cartas de rescisão legal, se necessário
• Assegurar a manutenção dos registos do Sistema de Informação de Recursos Humanos e compilar relatórios a partir da base de dados. Responsável por assegurar a exaustividade, exactidão e gestão confidencial dos registos dos (as) funcionários (as)
• Gerir as saídas do pessoal, retiradas de pensões e outras taxas de pagamento de saída
• Providenciar autorização de residência/trabalho para expatriados
• Quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos em tempos pelo (a) supervisor (a)

Administração

• Supervisionar a administração de todos os escritórios da TechnoServe, supervisionando directamente os (as) Gestores (as) de escritório
• Gerir a renovação da licença da ONG (incluindo relatórios anuais)
• Gerir o registo fiscal e do INSS nas Províncias
• Gerir o pessoal que trabalha com Coordenadores (as) de Operações, assistentes administrativos (as), recepcionista, gestores (as) de escritório e/ou assistentes. Isto incluirá gestão de desempenho, atribuição de tarefas, gestão do fluxo de trabalho e outras tarefas de supervisão
• Supervisionar uma frota de veículos no escritório incluindo planos de manutenção, planos de seguro e reclamações, aquisição e alienação de bens, controlo da velocidade dos veículos e utilização nos fins de semana
• Assegurar que são completadas e distribuídas a todo o pessoal directrizes adequadas de segurança e protecção e que é ministrada formação em matéria de segurança e protecção dos empregados
• Actuar como ponto focal de segurança e protecção; actualizar regularmente as políticas, incluindo o desenvolvimento de planos de resposta específicos
• Apoio com a organização de eventos anuais para todo o pessoal, isto inclui planeamento, aprovisionamento, agenda de eventos
• Quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos em tempos pelo (a) supervisor (a).

 Apoio ao Programa

• Conduzir uma comunicação eficaz e regular com todo o pessoal sobre todas as questões relacionadas com operações, Administração e Recursos Humanos
• Apoiar os líderes da equipa na compreensão das necessidades de RH e apoio no recrutamento para preenchimento de vagas
• Realizar visitas regulares aos escritórios das provinciais para assegurar o cumprimento das regras e políticas de TNS e também para realizar controlos de satisfação do pessoal
• Conceber e implementar processos administrativos eficazes e eficientes para apoiar a excelência do programa

Aquisições

• Supervisionar a aquisição global e assegurar o cumprimento da política da Technoseve, com a responsabilidade final pela qualidade dos processos de aquisição
• Assegurar uma formação adequada em procedimentos de aquisição para todo o pessoal em todos os escritórios de campo
• Racionalizar os procedimentos e processos de aquisição e sub-contratação para a máxima eficiência e assegurar a formação adequada de todo o pessoal em procedimentos

Requisitos

• É necessário um mínimo de licenciatura em Recursos Humanos, Administração de empresas ou outra área relevante e um mínimo de 10 anos de experiência profissional relevante ou um mestrado com 7 anos de experiência
• Fortes competências em gestão de RH e estratégia de RH, incluindo uma forte compreensão da Legislação Laboral e das práticas gerais de RH
• Forte experiência em administração, idealmente incluindo aquisições
• Orientada (o) para o detalhe com fortes competências organizacionais, analíticas, de investigação e quantitativas
• Comprovado (a) líder de equipe com fortes capacidades interpessoais e interculturais
• Fortes capacidades de gestão de projectos, incluindo a capacidade de antecipar a procura e gerir múltiplas tarefas e projectos, cumprindo prazos apertados
• Excelente capacidade de resolução de problemas
• Profunda compreensão e experiência na utilização da suite Microsoft (Excel, Powerpoint, Word) bem como de suite Google (Google docs, Google Drive, etc.)
• Proficiência em Linguas Portuguesa e Inglês constitui vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encorajamos todos os indivíduos qualificados e que partilham a visão da TechnoServe de melhorar a vida dos outros através de soluções comerciais comprovadas a aplicar
• Com o nosso empenho na diversidade, orgulhamo-nos de ser uma empregadora de igualdade de oportunidades e de acção afirmativa e não discriminamos com base no género, raça, cor, etnia, religião, orientação sexual, identidade de género, idade, estatuto de VIH/SIDA, estatuto de veterano protegido, deficiência e todas as outras classes protegidas
• Orgulhamo-nos também do nosso compromisso de proteger o pessoal, parceiros (as) e beneficiários (as) de abusos e exploração e de examinar minuciosamente todos os candidatos finais através de rigorosos controlos de antecedentes e de referência
• Se tem uma deficiência que afecta a sua capacidade de utilizar o nosso sistema online para se candidatar a uma posição na TechnoServe, contacte os Recursos Humanos em recruitment@tns.org
• A TechnoServe é uma empregadora de oportunidades iguais para minorias, mulheres, veteranos protegidos e pessoas com deficiência