Logístico de Base (m/f)

Funções

• Supervisionar os automóveis vinculados ao programa, organização e programação de transportes, manutenção de veículos e manutenção dos livros de registo dos veículos
• Organização e gestão de inventário, incluindo a manutenção da documentação exigida e da lista de inventário, garantindo a sua actualização e a realização de controlos físicos de inventário, preparação dos relatórios de inventário exigidos, e outras funções relativas ao controlo de inventário, provisionamento dos materiais de escritório, limpeza e cozinha necessários
• Apoio a equipa da coordenação das dois organizações no que diz respeito a: criação de arquivos, entrega/recepção de encomendas, realização aprovisionamento, gestão e administração de fornecedores, processos de regularização das ONGs no país, processos de regularização do pessoal expatriado, etc.
• Gestão dos tramites e acompanhamento dos sinistros e acidentes que puderam sofrer as viaturas do parque automóvel da MdM-E e da ONGAWA
• Planificar e dar seguimento as actividades de pequenas construções e reformas, manutenção do equipamento e bens
• Apoiar na gestão dos projectos da organização, no âmbito logístico (elaboração, implementação, relatórios, actas de doação, etc.)
• Conduzir as viaturas da MdM-E e da ONGAWA nos variados componentes do programa quando for requerido pelos membros da equipa, e sob a coordenação da coordenadora de MdM-E e coordenadora adjunta de ONGAWA
• Supervisão e planificação do pessoal de segurança, coordenação com a coordenação pela segurança para assegurar que os motoristas estão a respeitar as medidas de segurança adequadas e que estão treinados em protocolos de segurança
• Apoiar na área da produção de materiais de comunicação para a visibilidade, na logística para a execução das actividades, garantir o transporte para a realização das actividades, apoiar o controlo de materiais de comunicação para mudança e informar a coordenação sobre qualquer ruptura de stock, e apoio geral as associações locais, em matéria de logística
• Assegurar uma boa coordenação e comunicação entre as partes intervenientes na gestão do projecto

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Ciências Económicas ou similares
• Pelo menos 3 anos de experiência na área de administração de projectos de cooperação internacional para o desenvolvimento ou ação humanitária, especialmente com doadores internacionais, no que diz respeito a justificação de fundos dos projectos. Conhecimento dos doadores espanhóis será uma vantagem
• Demonstrar capacidade para trabalhar com pessoal de vários níveis e organizações (ONG, parceiros governamentais e parceiros locais)
• Conhecimento de usuário avançado em pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) e Internet
• Excelente capacidade de comunicação verbal/escrita
• Excelente domínio de Português, como boa expressão oral e escrita. Conhecimento de língua local (makhuwa) será altamente valorado. Conhecimentos da língua espanhola ou inglesa serão reconsideração
• Alto nível de habilidades interpersonais
• Respeito cultural e interacção institucional
• Autonomia e Iniciativa
• Pessoa organizada e motivada, com habilidade para trabalhar em equipa
• Pessoa eficiente orientada a resultados
• Alto nível de flexibilidade e habilidade para resistência ao stress

Documentação

• Os/as candidatos/as interessados/as que cumpram os requisitos exigidos deverão submeter:
• Carta de motivação
• Curriculum Vitae
• Três (3) referências de trabalhos anteriores
• Certificado de habilitações literárias

Notas

• Serão apenas contactados as candidaturas pré-seleccionadas que possuam os critérios descritos na vaga. Qualquer candidatura que não inclua todos os documentos solicitados será automaticamente excluída
• Duração de Contrato: 2 anos prorrogáveis (3 meses de prova), conforme o desempenho
• Data de Incorporação: 21 de Outubro de 2019
• Dependência Hierárquica: Dependerá directamente da Coordenadora de Base de Cabo Delgado de MdM-E e da Coordenadora adjunta de ONGAWA