Logístico (m/f)

Descição

• O ICEI, é uma Organização Não-Governamental (ONG), empenhada na solidariedade internacional, cooperação ao desenvolvimento rural e proteção ambiental. Trabalhamos em vários sectores em Moçambique, implementando projectos nas áreas de Agricultura Sintrópica, Gestão de Recursos Naturais e Segurança Alimentar
• O ICEI-Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um/a (1) Logístico para Quelimane-Zambézia

Funções

Responsabilidades Logísticas

• Elaborar planeamento logístico para implantação do projecto
• Implementar metodologias e ferramentas para uma efectiva execução dos planos logísticos
• Coordenar as actividades de logística e equipa
• Planificar de forma sustentável a circulação mensal e semanal dos meios, organizar a distribuição de materiais e viagem do pessoal aos diferentes distritos onde a organização trabalha
• Fazer a gestão dos meios e planificar a manutenção periódica dos meios
• Supervisionar e coordenar as actividades da equipe designada (motoristas, guardas, funcionários domésticos) para um efectivo e execução eficiente da implementação diária do projecto

Responsabilidades de compra

• Planificar as actividades de compra de bens serviços e todos os suprimentos necessários para o funcionamento da ONG
• Organizar o processo de compra de bens, prestação de serviço e pagamento de despesas, respeitando o procedimento institucional para o efeito
• Identificar e contratar fornecedores, de acordo com as regras e procedimentos da ICEI, negociando as melhores condições legais e comerciais
• Elaborar esboço de contratos, acordos de compra, prestação de serviço e outros para o processo de aquisição de bens e serviços
• Monitorar o desempenho dos fornecedores para garantir o cumprimento de todos os termos e condições contratuais
• Identificar e relatar quaisquer possíveis desafios que possam ameaçar a implementação do projecto e fornecer recomendações sólidas em conformidade
• Acompanhar a cadeia de aquisição de produtos e equipamentos em cada etapa, desde a identificação do fornecedor até a entrega final e/ou parcelas relatando a gestora da Administração e Finanças sobre possíveis inconvenientes ou atrasos que possam afectar as entregas
• Apoiar o pessoal técnico na requisição de materiais, combustível e outros para o desenvolvimento das actividades
• Fazer a administração dos materiais e equipamento, gestão de estoques e armazenagem de todos os bens da organização
• Actualizar o inventário dos bens da organização logo depois da aquisição, codificar e garantir a sua conservação
• Propor sempre que forem necessárias mudanças para o melhoramento dos procedimentos na logística
• Apoiar na organização de eventos, actividades formativas e outras actividades similares

Requisitos

• Qualificação profissional ou acadêmica em mtéria de Logística, grau de licenciatura
• Experiência mínima de 5 anos a exercer a função de logístico, preferencialmente em organizações não governamentais
• Conhecimento moderado e habilidades em TI e formação em Pacotes MS Office são essenciais
• Disponibilidade para viajar para actividades do projecto, se necessário
• Fluência oral e escrita na língua portuguesa
• O candidato deve ter uma atitude de trabalho positiva. Habilidade para trabalhar em equipe, num ambiente de pressão
• Carta de condução
• Ter disponibilidade imediata é uma vantagem
• Ter nacionalidade moçambicana
• Domínio da língua inglesa é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados