Logístico Sénior (m/f)

Descrição

• A Fundação AVSI convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio apenas dos seguintes documentos: Carta de Candidatura e Curriculum Vitae

Funções

• Elaborar a documentação necessária e implementar todos processos de procurement dos projectos (termos de referência, dados do concurso, convite, analise das propostas, contrato, pagamento, entrega) aplicando as normas internas (em particular AMPE 18, AMPE 19 E Manual Operativo da sede moçambicana da AVSI) e as normas requeridas pelo doador
• Gerir bookings e alojamentos
• Gerir os veículos da AVSI: questões administrativas, manutenção, seguro de viaturas livro de bordo e programação dos movimentos dos veículos do projecto para a realização das actividades
• Participar nas actividades de campo e prestar apoio logístico no suporte a implementação dos projectos
• Apoio a equipa de Administração e Finanças no que diz respeito a entrega/recepção de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correio, etc.
• Coordenar a logística da AVSI sede e delegações
• Actualizar o inventário da AVSI em consonância com as delegações provinciais
• Actualizar o equipamento electrónico na seguradora
• Gerir o stock suficiente de todos materiais e consumíveis
• Gerir o armazém registando todas entradas e saídas no stock
• Organizar o arquivo logístico da AVSI Moçambique
• Realizar outras tarefas afins

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana
• Diploma/Certificado do ensino médio 12ª classe mínimo ou formação em logística obtido numa instituição de ensino de reputado mérito
• Experiência profissional mínima de 5 anos no desempenho de funções similares, preferencialmente numa ONG constitui uma vantagem
• Possuir carta de condução
• Concretos conhecimentos das regras do procurement dos principais doadores internacionais tais como: WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAO e outros
• Conhecimento dos pacotes IT no especificamente do programa Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (a ser testado durante a eventual entrevista)
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, proativa e com autêntico sentido de responsabilidade
• Boa capacidade de organização e planificação
• Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares
• Honestidade
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI
• Desejável: Fluente na língua inglesa falado e escrito

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas sem Indicação de pelo menos duas Referências de pessoas que foram seus supervisores serão desqualificadas
• Encorajamos a candidatura de mulheres!
• A AVSI não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento