Oficial Administrativo e Financeiro (m/f)

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada organização, um Oficial Administrativo e Financeiro (m/f) para Pemba, em Moçambique.

Funções

• Será responsável pela actualização de entradas nas cashbook de acordo com a grelha de entradas padrão da organização
• Verificação cruzada das atribuições de custos de acordo com as ordens de compra;
• Ser responsável pela exactidão dos códigos contabilísticos em livros de caixa/bancos e vales de pagamento
• Preparar o livro de empréstimo/avanço e enviá-lo para o Coordenador de Apoio Operacional para verificação
• Preparar mensalmente a reconciliação bancária e partilhá-la com o Coordenador de Apoio Operacional
• Gerir o caixa, pagamentos em cheques e iniciação de pagamentos bancários
• Ser responsável pela execução dos pagamentos de acordo com os procedimentos da organização, incluindo salários, impostos e contribuições sociais para o pessoal da empresa
• Assegurar que a organização está em conformidade com todos os requisitos legais administrativos
• Supervisionar o pessoal da limpeza e cozinheiros e assegurar a ordem e limpeza da área do escritório
• Implementar os Termos e Condições de serviço, políticas, e procedimentos da empresa
• Providenciar vistos para a organização de viagens, reserva de voos e alojamento em hotel para o pessoal, consultores e outros visitantes
• Responsável por todos os assuntos administrativos, incluindo arquivo de documentos, dactilografia e actualização das listas de contactos
• Assegurar a sensibilização e aconselhamento de todo o pessoal sobre as políticas e procedimentos de RH da empresa, e a sua adesão aos mesmos
• Fazer o despacho coordenado do pessoal que se separa da organização, incluindo entrevistas de saída
• Assegurar a manutenção de um sistema eficaz, eficiente e actualizado de registos e arquivos do pessoal
• Planear, acompanhar e aconselhar sobre o calendário e o conteúdo da gestão e avaliação do desempenho do pessoal
• Desenvolver planos anuais de RH, ou seja, recrutamento, reforço de capacidades e planos de férias em colaboração com o Coordenador de Apoio Operacional e assegurar a sua implementação
• Assegurar que os resultados e recomendações da auditoria de RH sejam implementados; participar na reunião de coordenação interna
• Fornecer regularmente relatórios qualitativos e quantitativos

Requisitos

• Licenciatura em Finanças e/ou numa área relacionada com Recursos Humanos
• 2 anos de experiência na área financeira ou administração
• Experiência numa posição semelhante numa ONG, será uma vantagem
• Bons conhecimentos de finanças
• Bons conhecimentos da Lei Laboral Moçambicana e dos requisitos legais locais
• Capacidade de construir e seguir ferramentas de gestão
• Capacidade de utilizar ferramentas de orçamento
• Fluente em Português e Inglês (oral e escrito)
• Conhecimentos informáticos em Word, Excel e PowerPoint
• Capacidade de organização e de trabalhar sob pressão
• Capacidade de trabalhar em equipa
• Capacidade de adaptação e de flexibilidade
• Boa capacidade de gestão de stress e inteligência emocional
• Rigoroso(a) e autónomo(a)
• Possuir Carta de Condução válida e viatura própria
• Disponibilidade para viajar (dentro e fora do país)

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados