A World Education Incorporated (WEI/USAID) está a recrutar um Oficial Administrativo para Nampula.
Funções
- Administração Geral do Escritório, incluindo a filial em Quelimane
- Monitorar a qualidade dos serviços prestados no escritório, incluindo os provedores de celular, manutenção de escritório, serviços de segurança, limpeza e empreteiros
- Assegurar a organização e actualização dos documentos de registo da empresa e outros documentos requeridos pelo Governo em Moçambique
- Manter o sistema de arquivo de administração organizados, incluindo ficheiros pessoais (electrónicos e físicos)
- Organizar a apresentação dos Relatórios anuais exigidos pelos Ministérios dos Negócios Estrangeiros, da Educação e o Governo da Cidade de Maputo
- Receber e registar todos os pedidos de licença
- Organizar os Timesheet
- Actualizações trimestrais dos projectos de equipe e seus supervisores, sobre forma de não comprometer as férias dos trabalhadores
- Garantir que todos os funcionários do projecto estejam devidamente registados no INSS
Requisitos
- Ter Nível Médio concluído
- Mínimo de dois anos de experiência na área administrativa
- Fluência verbal e escrita em Português e razoável em Inglês
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidades
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipe
- Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão
- Responsável pela apresentação das folhas de vencimento mensal e do provedor de seguro de acidente de trabalho
- Auxiliar na administração de plano de saúde
- Trabalhar com o IT para garantir que todos os computadores, e-mails e arquivos compartilhados estejam a funcionar correctamente
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
2. Candidatura