Oficial de Actividades de Abastecimento (Supply Activity Officer)

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF é ativo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários e secundário de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades de assistência de a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento
• MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999
• Objetivo do Trabalho: Executar diariamente a execução dos procedimentos de abastecimento e assegurar a eficácia dos processos administrativos de uma ou mais áreas do programa de abastecimento (armazém, transportes e alfândegas, aquisições, etc.) a nível do projeto, em conformidade com os protocolos, normas e procedimentos dos MSF, a fim de assegurar o funcionamento ótimo da missão

Funções

• Realizar actividades quotidianas que garantam o funcionamento eficiente dos processos administrativos das actividades de aprovisionamento, seguindo os procedimentos de aprovisionamento em conformidade com as normas e protocolos SPS. As actividades podem incluir uma ou mais das seguintes áreas
• Processamento de encomendas: executar as actividades diárias de processamento de encomendas num gabinete de aprovisionamento específico
• Aquisição: Realizar as actividades diárias de aquisição num gabinete de aprovisionamento específico
• Transportes e alfândegas: executar os procedimentos e processos administrativos diários para o desalfandegamento e o transporte de mercadorias num serviço de aprovisionamento específico, garantindo um transporte eficiente das mercadorias
• Executar e coordenar os procedimentos administrativos relacionados com a(s) sua(s) atividade(s) de abastecimento, verificando o cumprimento dos procedimentos, normas e protocolos SPS

Responsabilidades Específicas de Contexto

• Assegurar a existência de todos os instrumentos e procedimentos de gestão necessários para evitar rupturas de stocks, perdas e prejuízos para a missão
• Executar as tarefas que lhe forem delegadas de acordo com a(s) sua(s) atividade(s), tal como especificado na descrição de funções
• Supervisionar as entregas provenientes da coordenação, seja por caminhões, voos humanitários ou viaturas da MSF, assegurando, com o apoio do armazenista, a verificação documental e física de todos os itens
• Apoiar a previsão de necessidades de aquisição, baseando-se em padrões de consumo, para otimizar os tempos de resposta e evitar desperdícios
• Promover a abertura de mercado e o trabalho com novos fornecedores que cumpram o padrão da MSF
• Demonstrar flexibilidade para substituir temporariamente colegas de procurement em caso de ausências, garantindo a continuidade das operações
• Apoiar na racionalização do processo de Internal Requests, promovendo o uso de templates padronizados por categoria de aquisição, de forma a facilitar a agregação e priorização dos pedidos
• Trabalhar com os departamentos solicitantes para agrupar pedidos semelhantes, promovendo sinergias entre setores e melhor gestão do pipeline de procurement
• Facilitar a coordenação de pedidos interdepartamentais, apoiando o departamento de logística na consolidação de IRs transversais, otimizando os tempos de aquisição e evitando duplicações
• Sugerir e implementar melhorias nas práticas de armazenamento e organização, com foco particular em itens sensíveis como alimentos, produtos químicos e materiais de alto valor
• Responsável pelo arquivamento dos arquivos e pelas boas práticas dentro do departamento
• Estar disponível para ajustes de horário ou trabalho fora do horário regular, especialmente em situações de emergência, contagens de inventário ou recepções de carga inesperadas

Requisitos

• Ensino Mèdio, essencial
• Diploma técnico desejável, em cadeia de abastecimento/compras ou estudos relacionados com o comércio
• Pelo menos 2 anos de experiência em trabalhos relacionados com a cadeia de abastecimento/compras ou no departamento de logística
• Um conhecimento demonstrável da logística de campo de MSF é uma vantagem
• Português essencial, línguas locais (makonde, swahili, macua etc.) desejáveis
• MS Excel essencial, outros programas e pacotes informáticos desejáveis
• Resultados, trabalho em equipe, flexibilidade, comprometimento, serviço

Benefícios

• Sede do Trabalho: Cabo Delgado – Mocìmboa da Praia
• Benefícios: Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
• 30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização
• Data de Início: Imediato
• Tipo de Contrato: Contrato determinado 6 meses com possibilidade de renovação
• Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro.

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, Fotocópias de BI, NUIT, Diplomas, Certificados
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
• MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Motivação
• Curriculo Vitae
• Certificados de trabalho
• Carta de Referências

2. Candidatura

• Envie um email para msfe-cd-recruitment@barcelona.msf.org e indique o assunto "Oficial de Actividades de Abastecimento (Supply Activity Officer)" ou entregar na MSF em Pemba (próximo ao IMAP), Mocimboa (Antiga UCM) e Mueda (Casa Azul, próximo ao BCI)