O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) é uma organização não-governamental (ONG) que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique e pretende recrutar um Oficial de Administração para Inhambane.
Funções
- Providenciar assistência ao Gestor Provincial de Programas na realização das actividades diárias, incluindo ao pessoal da área técnica
- Administrar todas as funções de Recursos Humanos, em coordenação com o Gestor Provincial de Programas
- Manter os registos adequados e garantir a confidencialidade sobre o pessoal, actividades e dados, incluindo a documentação de emprego, avaliações, entrevistas de saída e outras informações relevantes
- Garantir que os processos individuais contêm toda a documentação necessária conforme a check list
- Responsável pela recolha mensal de fichas de efectividade, preparação do resumo mensal de ausências/férias do pessoal, preparação dos pagamentos das despesas fixas e correntes e outras tarefas ligadas ao Departamento de Administração, em coordenação com o Gestor Provincial de Programas
- Participar na avaliação dos processos de Procurement, como membro do Comité de Procurement
- Gerir e manter um sistema de arquivo de todos os documentos da equipa em armários de arquivo apropriados
- Supervisionar o fluxo de trabalho administrativo de rotina do escritório de Inhambane-Sede CCS
- Organização de reuniões, controlo do pequeno economato, estabelecer horário do uso da sala de reuniões
- Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas fazendo cumprir as normas de segurança do CCS
- Fazer reservas de viagens e alojamentos para o pessoal, conforme necessário
- Receber e efectuar a entrada de correspondências, seu registo e distribuir aos destinatários
Requisitos
- Bacharel em Administração ou equivalente
- Pelo menos 2 anos de trabalho na área de Administração
- Excelente habilidade oral e escrita da língua portuguesa
- Excelentes conhecimentos de informática, incluindo Word, Excel e Outlook
- Capacidade de interagir eficazmente com pessoal nacional e internacional
- Capacidade de executar várias actividades em simultâneo
- Conhecimentos de Inglês será uma vantagem
Notas
- Os interessados, que reúnam os requisitos descritos, devem submeter as suas candidaturas, acompanhadas de CV detalhado, indicando o nome e local da função desejada, com cópias de certificados de habilitações literárias e a indicação de 3 referências profissionais, para o endereço electrónico, a caixa postal ou o endereço físico indicados à direita
- Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contratados