Oficial de Administração e Finanças de Fundos da EU (m/f)

Descrição

• A WCS criou um programa nacional em Moçambique em 2012, com dois objectivos principais:
• Aumentar a protecção da RNN - Reserva Nacional do Niassa, uma vasta área no norte do país e melhorar o estado de conservação dos seus elefantes por meio da co-gestão da Reserva; e
• Reforçar a gestão de áreas protegidas a nível nacional, contribuindo para melhorar as políticas e fortalecer a capacidade do governo de implementar legislação sobre crimes contra a fauna através do envolvimento estratégico de agências governamentais em Maputo
• A WCS Moçambique continua a trabalhar rumo a esses objectivos, mas também iniciou projectos relacionados ao financiamento sustentável da conservação por meio do desenvolvimento de mecanismos para compensar a biodiversidade, a identificação de Áreas-chave da Biodiversidade (KBAs) e a conservação marinha/costeira
• Na RNN, existem programas de conservação que incluem aplicação da lei, desenvolvimento comunitário, gestão de conservação e desenvolvimento do turismo. Esses esforços são apoiados por uma variedade de doadores, incluindo a União Europeia (UE), a Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID), o Fundo Global para o Meio Ambiente (GEF) e a Agência Francesa de Desenvolvimento (AFD)

Perfil da Vaga

• Esta posição requer um indivíduo carismático, com a capacidade de desenvolver fortes relacionamentos com as autoridades moçambicanas e outras partes interessadas, e o compromisso de garantir a coesão e o sucesso da equipe de gerenciamento de reservas. Com um sólido entendimento de gestão financeira, aplicação da lei de conservação e gerenciamento de áreas de conservação, o indivíduo tem a capacidade de unir e liderar com confiança as partes interessadas e colegas em direcção a uma visão comum da Reserva.
• Objectivo: Esta posição refere-se especificamente a um projecto financiado pela UE para “combate dos focos ilícitos de ataque a Fauna na RNN através da Fiscalização e do Envolvimento Comunitário', que tem um objectivo geral garantir 'um ecossistema saudável, funcional e resiliente na Reserva Nacional do Niassa' através da realização dos seguintes objectivos específicos:
• Reduzir que a base de vida das comunidades dependa da fauna bravia e outros recursos naturais
• Conservação aprimorada de elefantes, leões, leopardos, cães selvagens africanos, pangolins e florestas Miombo
• Melhor governança da fauna e outros produtos Miombo
• Reporta a: Gestor de Operações
• Colaboração com: No que se refere aos trabalhos exigidos pela UE, o ocupante da posição trabalhará em colaboração com os seguintes departamentos da RNN, Chuilexi Conservancy e WCS: Administração e Finanças, Recursos Humanos, Procurement, Tecnologia e Logística, Fiscalização (funções relacionadas à actividade), Desenvolvimento Comunitário (funções relacionadas à actividade)
• Tipo de Contrato: Prazo certo tendo como base a duração dos fundos da EU
• Local de Trabalho: Niassa - Mbatamila - RNN/Miuro - Chuilexi Conservancy

Funções

Administração e Finanças

• Garantir a conformidade com todos os regulamentos financeiros da UE relativos a processos de despesa e aquisições feitos com base em fundos da UE e fundos fornecidos no âmbito
• Preparar todos os processos de 'não-objecção' para pré-aprovações de despesas etc. conforme os regulamentos da UE
• Verificar se toda a documentação de suporte necessária é fornecida em todas as transacções
• Entrar em contacto com os departamentos de Fiscalização e de Desenvolvimento Comunitário para preparar os planos de trabalho e orçamentos anuais apropriados
• Implementar todos os procedimentos financeiros (UE e WCS) relativos à gestão administrativa, de procurement, financeira e de recursos humanos
• Auxiliar o auditor financeiro da RNN na preparação de todos os materiais de auditoria etc. garantir que a RNN/WCS e o Chuilexi Conservancy sejam totalmente compatíveis e passem em todas as auditorias
• Auxiliar o auditor financeiro na preparação dos relatórios financeiros exigidos no subsídio da UE (incluindo contribuições da Chuilexi Conservancy) e garantir que eles sejam precisos e entregues dentro do prazo

Recursos humanos

• Garantir que todo o pessoal financiado ao abrigo da subvenção da UE seja registado correctamente.
• Garantir que todos os funcionários seniores presentes preencham correctamente os seus timesheets mensais
• Assegurar de que todos os funcionários juniores assinem os livros de ponto diários, conforme a necessidade, e que essas informações sejam transferidas para um processo específico da folha de pagamento da EU

Monitoria e relatórios

• Colaborar com os departamentos de Fiscalização e Desenvolvimento Comunitário para garantir que estes sigam o plano de trabalho e o orçamento e entreguem os resultados esperados
• Colaborar com os departamentos de Fiscalização e Desenvolvimento Comunitário para garantir que o departamento de M&A receba os dados correctos de acordo com as actividades realizadas sob a concessão da UE
• Auxiliar o Gestor de Operações na preparação de todos os relatórios técnicos exigidos no subsídio da UE (incluindo contribuições da Chuilexi Conservancy) para garantir que estes sejam entregues no prazo

Visibilidade

• Garantir que todos os regulamentos da UE em matéria de visibilidade sejam seguidos e aplicados
• Garantir que os materiais de visibilidade sejam pedidos, os estoques sejam mantidos e que esses items de visibilidade sejam exibidos correctamente durante a operação da concessão
• Certificar que a UE é destacada nas plataformas de comunicação da RNN/WCS como boletins, publicações na mídia, etc.
• Entrar em contacto com o departamento de Comunicações para produzir 'folhetos', 'histórias de sucesso', materiais de 'lições aprendidas' relacionadas ao projecto para a sua divulgação
• Responsabilidades Adicionais: Quaisquer responsabilidades adicionais, a serem dadas pelo Gestor de Operações da RNN
• Responsabilidades adicionais poderão ser designados pela RNN/WCS conforme a necessidade apropriada para o propósito de gestão de fundos de doadores

Requisitos

• Mais de quatro anos de experiência na gestão de programas/projectos de grande escala, de preferência relacionados a áreas de conservação em Moçambique e/ou com subvenção dos fundos UE
• Forte capacidade organizacional e experiência comprovada em planeamento de actividades, orçamento, gestão, relatórios e monitoria de desempenho
• Experiência em análises ambientais, sociais e de governança (ESG) e due diligence
• Compreensão das abordagens culturais europeias para o desenvolvimento
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês, o conhecimento de idiomas locais, especialmente o suaíli, é uma vantagem, assim como o conhecimento de outros idiomas europeus
• Auto-motivado, disciplinado e capaz de trabalhar em campos rudimentares e remotos por longos períodos de tempo
• Flexibilidade, optimismo, bom humor, paixão pela excelência, auto-motivação para alcançar um fim colectivo
• Diploma ou pós graduação numa área de conhecimento aplicável, como seja finanças, contabilidade ou administração de Empresas feito em uma universidade reconhecida
• Conhecimento e experiência no uso de software de contabilidade e MS Office
• Conhecimento e experiência na gestão de fundos, recursos humanos e activos do Estado Moçambicano ou em projectos de parceria entre Estado/ONGs
• Boas habilidades analíticas e de elaborar relatórios
• Forte capacidade de gerir e priorizar várias tarefas
• Hábil na construção de consenso com parceiros de conservação e outras partes interessadas, como funcionários do governo local, líderes comunitários e operadores de concessão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os candidatos interessados deverão consultar a página web https://www.facebook.com/reservanacionalniassa/ para obter informação sobre os Termos de Referência detalhados, incluindo os requisitos exigidos
• Envie uma carta de candidatura e CV, incluindo os nomes e contactos de três referências

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências

2. Candidatura

• Envie um email para wcsmozambique@wcs.org e indique o assunto "Oficial de Administração e Finanças de Fundos da UE"