Oficial de Administração & Finanças

A Elizabeth Glaser está a recrutar um Oficial de Administração & Finanças, para Gaza.

Funções

• Proceder com a verificação de toda documentação relativa aos processos de contabilidade e de recursos humanos, de modo a assegurar a validação da documentação de suporte conforme os procedimentos da EGPAF
• Administrar o Fundo de Maneio (petty cash): Controlar e preparar vouchers, fazer desembolsos, elaborar o diário de caixa, o Petty Cash Count semanal e a devida reposição dos fundos
• Proceder à guarda, conferência, controlo sistemático de valores em numerário e efectuar depósitos bancários
• Garantir a Segurança e o manuseamento das chaves e/ou o código do cofre
• Emitir cheques e efectuar transferências bancárias e outros meios de pagamentos autorizados
• Efectuar o registo do controlo bancário, identificando os valores depositados e as transferências efectuadas
• Prestar assistência na realização das actividades de Recursos Humanos
• Manter os registos adequados e garantir a confidencialidade sobre o pessoal, actividades e dados, incluindo a documentação de emprego, avaliações, entrevista de saída e outras informações relevantes
• Elaborar o Mapa mensal e anual de Férias, recolha mensal de fichas de efectividade da EGPAF - Gaza
• Gerir e manter um sistema de arquivo de todos os documentos da equipa em armários apropriados, incluindo os processos individuais dos trabalhadores
• Elaboração da Relação Nominal e distribuição dos recibos de Salário
• Executar outras tarefas relacionadas

Requisitos

• Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial)
• Experiência mínima de 3 (três) anos em papéis progressivamente similares, e de preferência em uma organização não-governamental
• Experiência comprovada em administração geral e de recursos humanos
• Capacidade de comunicação escrita e oral na língua Portuguesa e inglesa
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos
• Exactidão, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office
• Confidencialidade e discrição

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz