A Handicap International está a recrutar um Oficial de Administração (RH, Finanças & Logística) (m/f) para Tete, em Moçambique.
Descrição
- A Handicap International/Humanity & Inclusion, Organização não-governamental humanitária sem fins lucrativos, operando em Moçambique há mais de 25 anos, pretende recrutar para a Província de Tete, um(a) Oficial de Administração para o Projecto Saúde Sexual e Reprodutiva Inclusiva, a ser implementado, em parceria com Médicos com África (CUAMM) e o Centro Internacional de Saúde Reprodutiva em Moçambique (ICRH-M)
Funções
Gestão de Recursos Humanos
- Coordenar, sob supervisão do referente hierárquico, a gestão do processo de recrutamento e selecção, indução, mobilização, seguimento férias, e desmobilização do capital humano da HI
- Participar na avaliação do pessoal e apoiar na identificação e realização de formações, a supervisão do referente hierárquico
- Auxiliar os gestores do seu programa na implementação de políticas de RH (ex.: questões disciplinares, remuneração, implementação de processos e procedimentos)
- Incorporar e transmitir os valores da HI, assegura o respeito pelo código de conduta e políticas institucionais e está atento às atitudes e comportamentos individuais e colectivos esperados
- Assegurar a implementação das normas jurídicas e as alterações à jurisprudência, no que respeita especificamente à legislação laboral e à aplicação do quadro jurídico
- Em caso de resposta a uma emergência, mobiliza e implementa os processos de RH: dimensão da equipa, mecanismos de gestão de linha, coordenação e comunicação, ARCI, relatórios, etc.
Gestão e Controlo Orçamental
- Colaborar na elaboração dos orçamentos de referência da HI (IN, R1, R2, R3) em estreita coordenação com o gestor orçamental do projecto
- Fornecer as informações necessárias (seguimento do orçamento – doador, Sede) ao Gestor Orçamental antes da preparação/revisão do orçamento de referência
- Apoiar na elaboração das previsões contínuas
Efectuar o seguimento mensal e trimestral do orçamento, sob supervisão do referente hierárquico
- Efectuar uma análise inicial do seguimento do orçamento e enviar alertas, se necessário, ao gestor orçamental e posteriormente ao Oficial de Finanças
- Assegurar a correcta codificação analítica (códigos tarefas, projecto, financiamento e rúbrica doador), dentro de seu escopo de responsabilidade
Apoio na Gestão dos Doadores
- Respeitar o retroplaning dos relatórios do Doador
- Preparar os relatórios financeiros dos doadores e posterior envio para o Oficial de Finanças
- Apoiar na organização de documentos para as auditorias da sede ou a auditoria solicitada pelo doador em estreita colaboração com o referente hierárquico
- Comunicar às actualizações na tabela de afectação doadores (TAFF), ao Oficial de Finanças
- Apoio na revisão da proposta de análise para posterior assinatura de Memorandos com o doador e/ou Parceiros, etc.
Gestão de Tesouraria
- Coordenar com o gestor orçamental a elaboração da previsão mensal de tesouraria e rever a relevância do fundo solicitado antes do envio ao Gestor Financeiro
- Assegurar a disponibilidade de fundos no projecto
- Assegurar a correcta gestão dos livros “diário de Caixa e Bancos” (gestão do cofre, arrolamento dos créditos/débitos, contagens semanais, mensal, reconciliações bancárias, despesas dos parceiros), entre outros
Gestão Logística
- Acompanhar a gestão das viaturas ao nível de Maputo e bases
- Monitorar o estado das viaturas, fazendo recomendações (ex.: controle de uso de combustível, recomendar manutenção e/ou reparação)
- Fazer o acompanhamento (renovação e/ou pagamento de impostos ou mensalidades associadas) de contratos de seguro automóvel, segurança física e de comunicação (em escritórios e ou casas protocolares)
- Contribuir para a orçamentação de uso e reparações dos veículos, sempre que necessário
- Preparar o relatório mensal (vehicle follow-up)
- Fazer a alocação de tarefas para o(s) motorista(s)
- Actualizar, com regularidade, o quadro de necessidades de transporte (ex.: deslocações oficiais da equipa, distribuição de expediente)
- Zelar pela boa gestão e manutenção do escritório, casas dos expatriados e equipamentos
- Organizar manutenções regulares (ex: extintores, ar condicionados, etc.)
- Fazer os contractos de Segurança para escritórios e casas. Organizar pagamentos dos mesmos
- Fazer o acompanhamento do consumo de consumíveis
- Realizar, regularmente, inventários dos equipamentos e, com a supervisão do referente hierárquico, actualizar o EMC (Equipment Monitoring Chart)
- Gerir o equipamento técnico (telefones e laptops/desktops), sob supervisão do referente hierárquico
Requisitos
- Nível mínimo de Licenciatura em Gestão, Contabilidade ou áreas similares
- Mínimo de dois (2) anos de experiência em funções similares (competências técnicas validadas nas áreas de Finanças, Recursos Humanos e Logística)
- Disponibilidade imediata
- Boas habilidades analíticas, de síntese e escrita
- Domínio do português falado e escrito, conhecimentos básicos em Inglês
- Fortes capacidades de comunicação e de elaboração de relatórios
- Conhecimentos sólidos em informática: Pack Office, MS Office (Excel, Word e PowerPoint), Software de Contabilidade (ex.: Navision)
- Conhecimento da Legislação Laboral, do quadro regulamentar em matéria de fiscalidade, contabilidade e impostos
- Conhecimentos em matéria de informação financeira e seguimento na área das ONG’s
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Os/As candidatos (as) com a experiência e as qualificações acima exigidas são convidados (as) a submeter o CV em Português e/ou Inglês e uma carta de candidatura que deve referir especificamente aos requisitos desta posição
- Encorajamos candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência