Oficial de Apoio aos Programas

A Concern Worldwide está a recrutar um Oficial de Apoio aos Programas para Maputo.

Funções

O principal objectivo da posição é apoiar a equipe do país no desenvolvimento de propostas de qualidade superior para os doadores, elaboração de relatórios para os doadores, parceiros e outros, assim como recolha de documentação adicional necessária, e apoiar as equipes no desenvolvimento de sistemas efectivos, competências e praticas de monitoria e avaliação de forma a assegurar que as evidencias do impacto do programa são capturadas, a sua utilidade e importância são compreendidas por todos os membros da equipe e que são utilizadas para melhorar as intervenções do programa.

Principais Deveres e Responsabilidades

• Desenvolvimento do Programa, relatórios e documentação
• Apoiar o ACD-Programas e todos os coordenadores de programas/gestores no desenvolvimento de relatórios de qualidade regular do projecto/programas que atendam aos requisitos da Concern, do Governo de Moçambique e dos doadores. Auxiliar o ACD-Programas e Director Nacional na compilação e actualização mensal e anual dos relatórios. Articular com a equipe do programa para garantir a apresentação atempada das contribuições. Apoiar na elaboração de relatórios, conforme necessário, preparar e actualizar a base de dados de doadores, o sistema de rastreamento de relatório para todos os projectos, e comunicar com os funcionários relevantes para acções oportunas
• Elaborar actas das reuniões internas e workshops, e garantir um sistema de arquivamento de documentos do programa em todos os escritórios - ambas cópias físicas e electrónicas de arquivos em pastas compartilhadas
• Participar no processo de desenvolvimento de propostas e garantir que os documentos do projecto estão de acordo com os requisitos de ambos doadores e Concern Worldwide
• Elaborar o cronograma de relatórios mensais e anuais, em colaboração com os gestores do programa e Controlador Financeiro, estabelecer contactos com Dublin e os doadores no país para confirmar datas e exigências dos doadores e fazer circular o calendário acordado por todo o pessoal relevante
• Capacitação de Pessoal
• Fornecer treinamento e coaching para a equipe do programa na colecta, compilação e análise de dados chave que reflectem os compromissos do programa, com ênfase nos indicadores de impacto e os objectivos estratégicos da Concern
• Fortalecer e apoiar a capacidade do programa para monitorar de forma eficaz as actividades e progressos rumo a objectivos de acordo com a política organizacional, guias e boas práticas
• Capacitar a equipe de programas em técnicas de elaboração de relatórios, gravação e gerenciamento de dados
• Fornecer apoio técnico na elaboração de relatórios para doadores tendo em conta os requisitos dos mesmos
• Melhorar o acompanhamento e a aprendizagem organizacional
• Apoiar a alta administração no desenvolvimento e implementação de uma estratégia para capturar e institucionalizar as principais lições aprendidas pela Concern em Moçambique
• Participar e contribuir para reuniões de coordenação do programa trimestral e sessões de planeamento
• Garantir que todos os documentos relevantes são actualizados e carregados na rede compartilhada
• Estabelecer e gerenciar recursos bibliotecários
• Monitorar, numa base diária, os sites fundamentais para informações gerais relacionadas com Moçambique em geral, ou com os nossos programas, e enviar as informações chave para o pessoal relevante
• Documentar e actualizar o trabalho e a experiência da Concern em Moçambique
• Rever os procedimentos e assegurar que eles sejam compreendidos por todos
• Participar na realização de pesquisas de novas propostas de programas e das intervenções em curso
• Participar na realização de testemunhos, estudos de caso e pesquisas que se focam especialmente para documentar o impacto do programa e a aprendizagem; e assegurar a sua publicação e divulgação num formato adequado para o público adequado
• Melhorar o perfil da Concern para os doadores e outras partes externas interessadas
• Auxiliar os gestores do programa na preparação adequada de evidências para serem usadas pelo departamento de comunicação e marketing e para uso no website
• Actualização (e criação) de materiais de comunicação para os intervenientes locais e internacionais
• Facilitar a documentação de fotografias e vídeos do projecto de forma a ilustrarem as mudanças como resultado de intervenções dos projectos
• Apoiar e contribuir para o conhecimento geral, através da partilha de iniciativas lideradas pela Concern Worldwide, assegurando que a perspectiva e a experiência da Concern Moçambique estão representadas

Outras Responsabilidades e deveres

• Participar de outras reuniões de coordenação e de pessoal, conforme apropriado
• Contribuir para articulação de visitas de acompanhamento aos parceiros, conforme o caso
• Apoiar e orientar os estagiários que aceitam estágios na Concern Moçambique
• Garantir que a assistência e os pedidos de apoio são respondidos em tempo útil
• A pedido da gestão sénior, estabelecer ligações com outras ONGs internacionais, Ministérios, agências da ONU, da UE e os doadores e de ser informado sobre as oportunidades e desenvolvimentos nos sectores relevantes
• Quaisquer outras funções designadas pelo superior hierárquico

Requisitos

• Diploma de nível superior em áreas relevantes, tais como estudos de desenvolvimento, antropologia, economia rural
• Inglês fluente falado e escrito
• Português fluente falado e escrito
• Experiência no exterior, em um país em desenvolvimento
• Experiência em cargos semelhante em um ambiente de ONG
• Experiência na elaboração de propostas e de relatórios; gestão das subvenções
• Experiência na produção de materiais de marketing /gráficos etc
• Experiência na elaboração de relatórios para doadores, o desenvolvimento de materiais de comunicação, incluindo estudos de caso
• Experiência no desenvolvimento de logframes e estruturas baseadas em resultados e capacidade de orientar outros membros da equipe no seu desenvolvimento
• Experiência em capacitação, treinamento de pessoal /coaching, em especial, na documentação, elaboração de relatórios e desenvolvimento de outros documentos do programa
• Experiência de trabalho com parceiros locais
• Fortes habilidades de facilitação, interpessoal, motivação, comunicação, coordenação e capacidade de formação de pessoal
• Entendimento de áreas relacionadas com a aprendizagem organizacional num ambiente de ONG
• Fortes habilidades de apresentação, criação de documentos simples para transmitirem informações sobre o programa de uma forma breve, acessível
• Habilidades em reunir os principais aprendizados e compartilhar eficazmente com os outros
• Alto grau de conhecimentos de informática em MS Office e Gráficos

Desejável

• Experiência em pesquisa de campo participativa
• Conhecimentos de Abordagem baseada nos direitos, advocacia, parceria, violência baseada no género, protecção social, Redução do Risco, etc
• Experiência de trabalho em Moçambique; conhecimento e compreensão da dinâmica de Moçambique e do contexto regional
• Empatia com visão organizacional, missão, metas e objectivos; comprometimento com os princípios e acções humanitárias
• Excelente capacidade de representação e de comunicação e capacidade de comunicar de forma eficaz com uma grande variedade de públicos
• Capacidade para organizar e planejar de forma eficaz
• Excelente domínio de informática, Word e Excel internet e MS Office
• Iniciativa e capacidade de trabalhar com uma supervisão mínima; capacidade de trabalhar como parte de uma equipe e de forma independente
• Planejador eficiente
• Capacidade de trabalhar de forma independente
• Comunicador confiante e capaz