A MSF está a recrutar um Oficial de Cadeia de Suprimentos, para Pemba, em Moçambique.
Descrição
- Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique há mais de 30 anos. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA a nível da Província de Sofala e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências
- Lugar de trabalho: Pemba – Cabo Delgado
- Objectivo: Organizar e supervisionar as atividades relacionadas com toda a cadeia de abastecimento (Compras, Gestão de Armazém e Transporte) de acordo com os protocolos, padrões e procedimentos da MSF, de modo a garantir um funcionamento correto da missão
Funções
- Supervisionar e organizar as atividades do dia-a-dia da equipa de Supply, garantindo o cumprimento das tarefas relacionadas com cada função e de acordo com diretivas dos superiores
- Responsável pela gestão dos pedidos, processos de compras, gestão de inventários, coordenação e gestão de transportes; Organização da equipa e distribuição de tarefas. Acompanhamento diário e controlo das actividades da equipa sobre sua supervisão
- Monitorar a implementação das atividades de fornecimento garantindo o cumprimento das normas, protocolos e procedimentos, nomeadamente cumprimento da tabela de validação aplicada
- Apresentar propostas de inovação, melhoria de processos, controlo e redução de custos
Ser responsável pela atualização da base de dados, atualmente, Logistix7, inclusive da equipa, garantindo a
- consistência dos dados
- Emitir relatórios sobre pedidos pendentes, priorizar as compras e a organização do trabalho da equipa.
- Organizar transportes de acordo com as necessidades e a otimização dos custos
- Coletar reclamações dos projetos, analisar as causas e fazer as devidas correções
- Em colaboração com os Coordenadores dos Projetos, Logística e de RH, participar na planificação e implementação de processos associados a RH da equipe sob sua responsabilidade (recrutamento, treinamento, briefing/debriefing, avaliação, detecção de potenciais, desenvolvimento e comunicação)
- Manter informado o Mission Supply Manager sobre eventos pertinentes e elaborar informações e relatórios necessários para suportar o processo de decisão
- Todas as tarefas solicitadas desde que inerentes à função
- Apoio técnico e aconselhamento a equipa supply dos projectos
- Visitas regulares dos projetos para dar apoio tecnico ao equipe Supply e reinforcar procedimentos e padroes MSF relacionados aos processos Supply
- Se for necessario, da apoio ao agente de compras em manter uma boa collaboracao entre Supply e Finanças
- Garante inventarios aleatorios e fisicos regulares
Requisitos
- Essencial certificado e especialização em logística, cadeia de suprimentos ou em outras áreas relacionadas
- Experiência de trabalho no mínimo 2 anos, em atividades relacionadas com Cadeia de Suprimentos
Experiência de trabalho na área da Logística ou departamento de suprimentos com a MSF ou em outras ONGs constitui vantagem
- Domínio de Português falado e escrito fluentemente. Conhecimento de inglês constitui vantagem
- Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel e Internet) são essenciais
- Resultados, Trabalho em equipa, Flexibilidade, Empenho, Gestão do stress
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas
- Essencial colocar no assunto a vaga para a qual esta a concorrer
- Data-limite: até dia 07 de Novembro de 2023, 16h
- MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.
- Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
- A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Diplomas
- Cartas de Referências
2. Candidatura