Oficial de Conformidade (m/f)

Funções

• Responsável em verificar e organizar a conformidade das listas de participantes para a auditar a precisão dos pagamentos e dados de M&A
• Garantir a veracidade das listas de presenças no período das capacitações para garantir que os fundos estejam a ser gastos em conformidade com os regulamentos da USAID
• Garantir a conformidade do programa em todas as atividades, realizando uma revisão de uso final dos fundos da WEI/SABER e aos parceiros, revisando documentos financeiros, processos de aquisição e registros de inventário, hotel e veículo
• Garantir a integridade e legitimidade de cada documentação e identificar os possíveis erros ou desvios da política da WEI e das regras e regulamentos da USAID
• Fornecer apoio e revisão em todas as operações do programa para proteção contra fraude e corrupção nas actividades do programa e dos subcontratados
• Assegurar que as equipes de finanças, operações e o responsável pela segurança e proteção para garantir que fornecedores, parceiros, funcionários e participantes sejam comunicados monitorados para o bom uso dos materiais e equipamentos em conformidade com as políticas e regulamentos da WEI/USAID
• Acompanhar a implementação das recomendações da auditoria e planos de acção de gestão
• Preparar relatórios mensais de rotina
• Realizar visitas aos parceiros de subvenções do programa
• Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
• Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas atividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
• Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc.
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas

Requisitos

• Licenciatura em Auditoria e Contabilidade, Gestão ou área relevante
• Ter 5 anos de experiência em Auditoria Interna com enfoque em organizações financiadas pelo Governo Americano
• Conhecimento de requisitos e regulamentos contratuais locais e de doadores em especial USAID
• Conhecimentos de contabilidade, orçamento e fiscalidade, e práticas de organizações não governamentais
• Boa habilidade de escrita que lhe permitam produzir relatórios claros e objectivos;
• Capacidade para tomada de decisão e gerir um volume elevado de trabalho sem supervisão directa
• Capacidade para pesquisar, analisar e compreender a complexidade das regras e procedimentos da WEI e do Governo Americano
• Experiência em organizações não governamentais, em gestão e revisão de sub-acordos
• Capacidade de análise detalhada de processos e interpretação dos processos, interagir com os diversos intervenientes de trabalho de forma diplomática, pontual e eficiente
• Conhecimentos sobre gestão de risco
• Deverá possuir um alto sentido de responsabilidade, profissionalismo, integridade e ética, sendo capaz de manter confidencialidade sobre os processos em analise, e usar um julgamento racional, imparcial e justo na tomada de decisões
• Cumprir com os prazos determinados para realização do trabalho de análise e reporte
• Proficiência na comunicação oral e escrita em português e capacidade de se comunicar em Inglês é uma vantagem
• Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-selecionados e contactados para entrevista
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D