O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) está a recrutar um Oficial de Contabilidade, a ser baseado em Inhambane.
Funções
- Assegurar os pagamentos de todas as despesas e obrigações fiscais da organização sejam efectuados dentro dos prazos
- Requisitar fundos ao escritório central, de acordo com as normas em vigor
- Assegurar o lançamento atempado das operações no sistema de contabilidade a ser aplicado (Excel/Quick books)
- Assegurar que todas as transacções obedeçam ao estipulado pelos procedimentos em vigor na organização, dos doadores e das normas fiscais em vigor no país, e ainda, que todas as despesas pagas com fundos da organização estejam devidamente aprovadas e autorizadas, em conformidade com a matriz de autoridade
- Assegurar que seja mantido um sistema de arquivo estruturado que facilite a localização dos documentos sempre que necessário
- Elaboração dos relatórios financeiros e apuramento de desvios para a tomada de decisões mais eficazes
- Prestar apoio, sempre que necessário, na elaboração de relatórios para os doadores
- Organizar os documentos para efeitos de auditorias internas e externas e dar o devido suporte às respectivas equipas
- Elaboração de orçamentos periódicos (anuais, trimestrais, etc) e efectuar revisões sempre que necessário
- Dar suporte ao sector técnico na elaboração de propostas para novos projectos (elaboração de orçamentos ou de informação necessária para o efeito)
- Controlar os pedidos de fundos, comprar as planificações, apurar os desvios e providenciar as justificações dos mesmos
- Gerir os valores em caixa
- Assegurar que os processos de contabilidade tenham um suporte em termos de documentação pertinente e estejam devidamente arquivados
- Assegurar que os adiantamentos sejam justificados dentro do mês que foram incorridos
- Manter um sistema de registo dos credores/devedores
- Dar apoio a outros departamentos dos escritórios provinciais e central
- Cumprir com os prazos estipulados pela Direcção Executiva para o fecho dos registos mensais
- Prestar apoio ao DF no apuramento de lacunas existentes no sistema de controlo interno e na definição de medidas correctivas
- Realizar qualquer outra actividade ligada ao cargo e às julgadas necessárias para o alcance dos objectivos e metas do CCS
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade, Gestão ou áreas afins, com formação média em Contabilidade
- Conhecimentos sólidos de informática na óptica de utilizador e de internet
- Excelente capacidade de comunicação em Português e conhecimentos da língua inglesa
- Mínimo de 3 anos de experiência nesta posição e em ONGS
- Experiência em pacotes informáticos de contabilidade, e preferencialmente no software Quickbooks
- Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações
- Capacidade de planificar, tomar decisões e priorizar acções, de trabalhar em equipa e sob pressão
- Alto sentido de responsabilidade e conhecimento da legislação fiscal
- Capacidade de identificar oportunidades e gerar acções de impacto
Notas
- Os candidatos interessados deverão submeter o CV, acompanhado de carta de candidatura, fotocópia do BI, certificado de habilitações e cartas de referência para o nosso endereço físico ou electrónico, ambos disponíveis à direita
- Apenas os candidatos seleccionados serão contactados