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Oficial de Contas a Pagar (m/f)

TWIGG

A Twigg Exploration & Mining está a recrutar um Oficial de Contas a Pagar (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Garantir que todas as facturas recebidas estejam em conformidade com o processo de correspondência trilateral (three-way match) e que as mesmas sejam processadas de acordo com o procedimento e sistema de pagamento
  • Cumprir com os prazos de pagamento, monitorando a data de vencimento das facturas
  • Garantir que a lista de controle de facturas e lista de contratos seja actualizada
  • Preparar proposta de pagamento e garantir que esta seja aprovada, conforme o processo antes da data do pagamento
  • Efectuar pagamentos no Sistema denominado Pronto, conforme tabela horária
  • Efectuar o pagamento EFT - bancário, conforme tabela de tempo
  • Garantir que as contas de credor do comércio sejam reconciliadas mensalmente
  • Auxiliar na manutenção física e electrónica do arquivo e registro
  • Garantir que os pagamentos feitos aos fornecedores contratados estejam dentro dos termos do contrato
  • Garantir que a codificação fiscal nas facturas esteja correcta antes de entrar no sistema
  • Supervisionar os arquivos do fornecedor no sistema em conjunto com a equipa de compras, garantindo que todos os detalhes relevantes do fornecedor sejam concluídos e mantidos actualizados
  • Ajudar na auditoria externa anual
  • Relatar qualquer transgressão de Política e Procedimentos
Requisitos
  • Licenciatura em Contabilidade
  • Qualificação contábil profissional (CA/ACCA/CIMA) é uma vantagem adicional
  • Uma combinação aceitável de qualificações académicas e experiência de trabalho pode ser considerada em lugar de requisitos mínimos
  • Fluente na língua portuguesa e inglesa
  • Ser usuário de Sistemas Contabilísticos (ex. PRONTO) é uma vantagem adicional
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
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Detalhes

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