A Twigg Exploration & Mining está a recrutar um Oficial de Contas a Pagar (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Funções
- Garantir que todas as facturas recebidas estejam em conformidade com o processo de correspondência trilateral (three-way match) e que as mesmas sejam processadas de acordo com o procedimento e sistema de pagamento
- Cumprir com os prazos de pagamento, monitorando a data de vencimento das facturas
- Garantir que a lista de controle de facturas e lista de contratos seja actualizada
- Preparar proposta de pagamento e garantir que esta seja aprovada, conforme o processo antes da data do pagamento
- Efectuar pagamentos no Sistema denominado Pronto, conforme tabela horária
- Efectuar o pagamento EFT - bancário, conforme tabela de tempo
- Garantir que as contas de credor do comércio sejam reconciliadas mensalmente
- Auxiliar na manutenção física e electrónica do arquivo e registro
- Garantir que os pagamentos feitos aos fornecedores contratados estejam dentro dos termos do contrato
- Garantir que a codificação fiscal nas facturas esteja correcta antes de entrar no sistema
- Supervisionar os arquivos do fornecedor no sistema em conjunto com a equipa de compras, garantindo que todos os detalhes relevantes do fornecedor sejam concluídos e mantidos actualizados
- Ajudar na auditoria externa anual
- Relatar qualquer transgressão de Política e Procedimentos
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade
- Qualificação contábil profissional (CA/ACCA/CIMA) é uma vantagem adicional
- Uma combinação aceitável de qualificações académicas e experiência de trabalho pode ser considerada em lugar de requisitos mínimos
- Fluente na língua portuguesa e inglesa
- Ser usuário de Sistemas Contabilísticos (ex. PRONTO) é uma vantagem adicional
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados