Oficial de Finanças

Funções

• Verificação, antes de lançar os pagamentos, de que todas as requisições de pagamento têm anexadas as faturas e todos os outros documentos justificativos necessários para proceder com o pagamento
• Autorização de pagamento em dinheiro
• Lançamento no internet banking do pagamento para o banco ou preenchimento dos cheques
• Registro na contabilidade de caixa: primeira nota e/o Square
• Registro na contabilidade de banco: primeira nota e/o Square
• Contagem de Caixa e envio da cópia scan o Adm Pais
• Arquivo scan do extrato bancário de cada conta
• Preparação da reconciliações de caixa e banco e fazer a verificação
• Preparação da contabilidade do mês para envio ao coordenador do projecto, assim como a realização de todas as modificações nas linhas do orçamento/descrições
• Registro do cofinanciamento no Square de acordo com o plano de cofinanciamento
• Impressão do voucher ao final do mês, quando as reconciliações são aprovadas e as modificações dos registros completadas, e organização dos documentos com o voucher na frente, escaneamento e organização do arquivo físico e virtual
• Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores, etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projecto/verificação de despesas
• Responsável pela gestão dos recursos humanos, incluindo controle dos contratos, férias, livro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, em coordenação com o responsável de RH
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Estudos médios ou Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão financeira
• Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros
• Experiência em controlo orçamental
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projecto
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projecto
• Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem

Documentação

• Carta de motivação
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Não serão aceites CV nos escritórios.
• A We-World-gvc não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento