A EGPAF está a recrutar um Oficial de Finanças para Nampula, em Moçambique.
Descrição
- A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde no apoio ao programa de Prevenção da Transmissão Vertical (PTV) e Cuidado e Tratamento Anti-Retroviral (TARV)
- A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar um(a) Oficial de Finanças para trabalhar em Nampula
- A familiaridade com a lei Moçambicana e regras e regulamentos do governo Americano para uma função de contabilidade são exigidos para assegurar conformidade
- O/A Oficial de finanças trabalhará sob a direcção do Coordenador de Operações de Nampula
Funções
- O/A Oficial de finanças será responsável pela implementação e gestão das contas, sistemas financeiros e procedimentos administrativos para assegurar a conformidade com as exigências do doador especificamente na província de Nampula
- O/A Oficial de Finanças irá fazer lançamentos no sistema de contabilidade, compilar informação financeira, processar e reconciliar as entradas de diário da conta de Nampula e preparar relatórios e dados financeiros
- Processamento de vouchers e pagamento:
- Receber processos de Procurement e de viagens e fazer a verificação adequada
- Analisar documentos para verificar se estão em conformidade com as políticas, normas e regulamentos da EGPAF, Doadores e Governo de Moçambique
- Analisar e classificar facturas ou documentos suportes, emitir vouchers de pagamentos obedecendo as normas internas e submeter a aprovação
- Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de facturas
- Manter o registo e controle da conta bancária
- Efectuar pagamentos diversos em cheque ou transferência bancária (Perdiems, Fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, colaboradores, etc.)
- Garantir que todos os pagamentos sejam efectuados dentro do período estabelecido especialmente os legais tais como IRPS, INSS, etc.
- Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os procedimentos da EGPAF
- Garantir o seguimento dos trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados
- Fecho de contas mensal:
- Efectuar lançamentos no Quickbooks garantindo a alocação correcta das contas e doadores
- Efectuar o fecho de contas do mês da província de Nampula gerando relatórios do Quickbooks e fazendo a reconciliação bancária e das contas transitórias
- Apoiar quando necessário o Contabilista Sénior na preparação mensal do fecho das contas
- Garantir que todas transacções financeiras estejam de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Quickbooks
- Garantir alto rigor e eficiência na classificação e lançamento das operações financeiras
- Monitorar o fluxo de caixa do escritório para garantir a liquidez, a níveis adequados para que as operações decorram sem perturbações
- Preparar a reconciliação bancaria e petty cash no sistema Quickbooks
- Compilar e submeter o fecho de contas mensal ao Contabilista Sénior para revisão dentro do prazo estabelecido
- Preparar relatórios do Quickbooks e fazer análise de dados registados no sistema
- Rever a reconciliação mensal de todas as contas transitórias
- Arquivo:
- Garantir um bom arquivo físico e electrónico de todos os documentos financeiros da província
- Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias
- Capacitar os demais colaboradores nas políticas e procedimentos de acordo com o controlo interno da Fundação
- Corresponder com a equipe de Maputo
- Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor
Requisitos
- Nível Médio em Contabilidade (Instituto Comercial)
- Experiência prévia com projectos financiados pela USAID
- Experiência com software de contabilidade (QuickBooks de preferência)
- Proficiência em aplicações de Microsoft Office
- Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir
- Forte conhecimento no uso do Excel
- Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrita na língua portuguesa e inglesa
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
- Capacidade de trabalhar em equipe
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Cópias de Diplomas
- Referências
2. Candidatura