Oficial de Inventários (m/f)

Funções

• Responsável por manter dentro da província, um sistema de registro e seguimento (monitoramento) dos dados e seguimento de bens e produtos adquiridos pela Organização
• Garantir que os bens são entregues e confirmados com assinaturas de recepção dos bens
• Responsável pelo seguimento de inventários no programa Cost Point, segundo os procedimentos
• Actualizar o inventario mensal
• Propor um plano de abate trimestral
• Verificar que haja reconciliação entre stocks teóricos e reais mensalmente
• Fazer relatórios mensais de produtos estragados e ou extraviados
• Implementar um programa de redução de perdas e de movimentação dos produtos
• Trabalhar num plano de distribuição das fichas & livros e evitar/antecipar qualquer rotura
• Ajudar na constituição das encomendas trimestrais (material de escritório, higiene, Voluntários, etc.)
• Efectuar controlos físicos trimestrais e repentinos de todos itens inventariados e reportar

Requisitos

• Diploma do nível médio em Administração ou áreas afins
• Pelo menos 4 anos de experiência em posição similar
• 2 anos de experiência no trabalho com ONG’s constitui vantagem
• Proficiente com programas de contabilidade e informática (Excel, Word, PP e Outlook)
• Fluente em Português, Inglês será uma vantagem
• Disponibilidade para trabalhar fora de horas normais de expediente e efectuar viagens aos distritos
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas serão contactados (as) candidatos (as) pré-selecionados (as) na base dos documentos apresentados
• FGH reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal
• A FGH não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e distancia-se veementemente deste tipo de prática