A Land O’Lakes está a recrutar um Oficial de Logística, para Chimoio, em Moçambique.
Descrição
- A Land O’Lakes International Development é uma organização sem fins lucrativos 501c3 cuja visão é ser um líder global na transformação de vidas através do estabelecimento de parcerias na agricultura e empreendimentos que substituam a pobreza com a prosperidade, a dependência com a auto-confiança
- Utilizamos a história quase secular da Land O’Lakes Inc envolvendo-nos em programas internacionais de agricultura e desenvolvimento económico, implementando mais de 280 programas em 80 países desde 1981
- O Programa de Expansão do Gado Leiteiro e Oportunidades de Negócio na Cadeia de Valor de Leite em Moçambique (MERCADO) é um programa de desenvolvimento leiteiro de cinco anos no valor de 20,8 milhões de Dólares Norte-Americanos que irá aumentar substancialmente a produtividade agrícola e alargar o potencial para o comércio para 32.900 beneficiários directos, incluindo pequenos produtores, pequenos agro-negócios, processadores, produtores de ração, cooperativas e reprodutores comerciais
- O MERCADO vai basear-se no trabalho bem-sucedido e as infraestruturas desenvolvidas ao longo dos anteriores investimentos da USDA nas províncias de Manica e Sofala para catalisar ainda mais os investimentos do sector privado ao longo da cadeia de valor do leite
Funções
- O Oficial de Logística é responsável por facilitar todos os serviços de logística e transporte do programa
- As suas tarefas incluem o desenvolvimento de planos logísticos anuais, mensais e semanais, de acordo com as necessidades do programa, e garantir uma implementação eficiente e efectiva dos planos
- O Oficial de Logística irá desenvolver um programa de procurement anual detalhado e, em coordenação com o gestor da área e principais intervenientes do projecto, planificar e implementar os serviços
- O Oficial de Logística deverá solicitar e rever cotações, negociar os melhores preços dos produtos e apresentar as recomendações adequadas à administração de acordo com as regras e regulamentos da Land O’Lakes e do doador
- O Oficial de Logística também irá apoiar no processo de importação em casos de procurement internacional
- Na qualidade de motorista sénior, o Oficial de Logística também terá a responsabilidade geral sobre a frota do programa, assegurando a manutenção e o uso de todas as viaturas de acordo com as políticas da Land O’Lakes e do doador incluindo a monitoria do uso dos combustíveis, segurança das viaturas, horas de condução e assegurando sempre a máxima eficiência no uso das viaturas
- O Oficial de Logística subordina-se ao Gestor Nacional de Finanças e Administração e ao Director Nacional Desenvolver planos de logística e transporte anuais, mensais e semanais, partilhar com os intervenientes do programa e garantir a implementação eficiente e efectiva dos planos de logística e transporte
- Logística: Trabalhar em ligação com os intervenientes do programa e desenvolver planos de logística anuais, mensais e semanais
Implementar o plano anual de procurement de forma eficiente e efectiva em coordenação com o gestor da área e intervenientes do programa
- Organizar e realizar a logística do escritório incluindo entregas, levantamentos e funções administrativas/transacções como por exemplo correios, suprimentos, banco, etc
- Desenvolver o SOW de procurement adequado, solicitar e rever cotações, negociar os melhores preços e produtos e apresentar recomendações adequadas à administração de acordo com as regras e os regulamentos da Land O’Lakes e do doador
- Apoiar no processo de importação e transporte de bens adquiridos, que possam incluir equipamento e gado, incluindo o transporte/ frete, tramitação fronteiriça e aduaneira, etc
- Transporte: Responsável por garantir que todas as viaturas sejam sujeitas a trabalhos de inspecção e manutenção de rotina, incluindo mas não se limitando a, verificação dos óleos, combustíveis, travões, luzes, limpa-brisas, água e pressão pneumática
- Ler e compreender todo o manual de operação das viaturas do programa e operar todos os dispositivos nas viaturas
Garantir que todos os Livros de Registo das Viaturas sejam devidamente registados e mantidos mensalmente
- Assegurar que toda a documentação das viaturas, incluindo manifesto e apólices de seguro estejam actualizados
- Garantir que todas as viaturas do programa sejam conduzidas por um motorista designado que mantenham a viatura limpa, polida e em perfeitas condições de funcionamento – deve ser feita uma inspecção semanal
- Assegurar todos os registos de desempenho de trabalho e reportar casos de acidentes: Os incidentes e quaisquer outras situações devem ser reportados dentro de 24 horas após a sua ocorrência usando o Modelo de Registo de Incidente ao Director Nacional e devem ser introduzidos no Devlink
- Garantir que os registos de combustível sejam mantidos, incluindo a actualização de qualquer sistema de controlo e assegurar o uso eficiente das viaturas todas as semanas
- Garantir que as viaturas sejam devolvidas ao escritório ou para a zona aprovada para o parqueamento em caso de viagem ou depois das horas normais de expediente, de acordo com os regulamentos
- Garantir sempre a segurança de todas as viaturas do programa
- Assegurar que todas as leis e regulamentos rodoviários sejam devidamente cumpridas, incluindo mas não se limitando a, controlo da velocidade, álcool, etc
- Os motoristas são responsáveis por quaisquer multas que sejam aplicadas
- Caso seja necessário conduzir uma viatura do projecto da Land O’Lakes, em particular um camião de transporte de gado, garantir o transporte seguro e eficiente para efeitos administrativos e de campo de acordo com a agenda e rotas aprovadas
- Reportar todos os incidentes – motorista ou viatura – ao gestor da área e ao Director Nacional
- Garantir que as regras e os regulamentos sobre as horas de condução, passageiros, etc, sejam sempre cumpridos
- Cumprir com o processo de Operações e Administração de Campo da Land O’Lakes sobre a gestão de veículos
- Outras tarefas conforme sejam incumbidas pelo gestor da área/ Director Nacional
- Subordinação e Supervisão: Esta posição subordina-se ao Gestor Nacional Financeiro e Administrativo e ao Director Nacional, em Chimoio, a posição subordina-se ao Coordenador Provincial em relação a assuntos do dia-a-dia
Requisitos
- Experiência no processo de procurement de acordo com as regras e regulamentos da Land O’Lakes e do doador
- Experiência na importação de bens e gado para Moçambique
- Profundos conhecimentos sobre os processos de importação em Moçambique
- Carta de condução profissional (obrigatório, de acordo com as leis em vigor em Moçambique)
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional na área
- Registo criminal limpo
- Nível Médio concluído
- Bom entendimento da situação geográfica e das estradas em Moçambique em particular o código de estrada, as cidades e vilas, hotéis, restaurantes, principais pontos, etc
- Capacidade de recomendar as melhores rotas e locais de condução para viagens de campo, em particular as que envolvem distâncias longas e inseguras
- Habilidades de condução segura conforme evidenciado por um registo de condução limpo em Moçambique
- Bons conhecimentos de mecânica de automóveis incluindo ferramentas, reparações e vistoria de rotina
- Experiência na condução em estradas urbanas e nos distritos
- Boas habilidades de comunicação
- Domínio da língua Portuguesa, conhecimentos das línguas locais será uma vantagem
- Deve ser cidadão moçambicano
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- A posição de Oficial de Logística estará baseada em Chimoio, o posto poderá ser transferido para outros locais caso as necessidades do programa assim o venham a ditar, o incumbente deverá esperar ser transferido mediante as necessidades ou demitir-se do cargo se, por alguma razão, não estiver disponível para ser transferido
- Não serão aceites chamadas telefónicas
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura