Oficial de Logística e Procurement (m/f)

Funções

• Responsável pela manutenção e funcionamento adequado do escritório e respectivo equipamento
• Gerir a frota de automóveis e manter os cadernos de registos de uso, manutenção, e consumo de combustível
• Supervisionar e gerir os Motoristas e Assistentes de Escritório
• Promover e facilitar capacitação e treinamento do pessoal supervisado
• Gerir a distribuição de bens pelos programas, baseado num plano de distribuição aprovado; pelos respectivos gestores das áreas específicas
• Responsável pelo procurement, após autorização dos respectivos gestores, assegurando que o processo de procurement cumpra com as políticas e regulamentos da Fundação Ariel
• Garantir a segurança do escritório, pessoas e bens
• Manter o inventário do escritório actualizado de acordo com as políticas e procedimentos da EGPAF. Colaborar na capacitação sobre a inventariação de bens no âmbito dos subacordos
• Dar seguimento às apólices de seguro de bens e equipamentos
• Fazer a gestão de contratos de serviços de telefonia móvel
• Participar sempre que necessário na planificação logística da pesquisa, transporte de amostras e controlo de stock de material de pesquisa
• Elaborar e submeter relatórios relevantes
• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor

Requisitos

• Nível básico ou médio em Contabilidade ou formação equivalente, no mínimo com 2 anos de experiência profissional comprovada no ramo
• Experiência com projectos financiados pelo Governo Americano
• Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas
• Capacidade para manter sigilo profissional, discrição e boa capacidade de tomada de decisões
• Habilidade de gerir com atenção ao detalhe, precisão, e com capacidade de monitorar e dar seguimento
• Fluente Português falado e escrito, conhecimento da língua inglesa será vantagem
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook)
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Ser pró activo, auto-motivado, e de relacionar se numa equipa multidisciplinar

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através dos seguintes números +258 84 839 8906 ou +258 84 839 8915.