A EGPAF está a recrutar um Oficial de Logística para Inhambane, em Moçambique.
Descrição
- A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV
- A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissionais qualificados para trabalhar na província de Inhambane
- O incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens
Funções
- Gestão de Frota:
- Gestão e supervisão diária dos Motoristas
- Gestão semanal dos movimentos das viaturas ao nível da Província de Inhambane
- Submissão para aprovação ao Oficial Sénior de Procurement & Logística dos processos de movimentos dos motoristas
- Assegura que todos os processos de movimentos sejam devidamente aprovados e devidamente arquivados
- Manter em dia o registo semanal das manutenções das viaturas da EGPAF em coordenação com o
- Gestor de Escritório e Administração
- Verificar semanalmente os Logbooks das viaturas e asseguras que estes são devidamente preenchidos
- Fazer e reportar semanalmente a inspecção das viaturas e assegurar que as mesmas estejam em condições de circulação (danos, mecânica, acessórios, registo administrativo e ou documentação)
- Requisitar combustíveis para as viaturas
- Informar o supervisor quando as reparações deverão ocorrer devido ao uso das viaturas
- Assegurar a manutenção e reparação das viaturas da Fundação
- Manutenção, reabilitação e Segurança do escritório:
- Propor requisições de eventuais necessidades no exercício das suas funções, nomeadamente quanto à manutenção e reparações
- Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade, nomeadamente chaves de viaturas e escritórios (duplicados)
- Inventários:
- Proceder à inventariação trimestral e controlo de equipamento da EGPAF a nível da Província
- Manter e providenciar actualizações imediatas periódicas do inventário
- Coordenar a disposição de bens e equipamentos obsoletos e avariados do escritório provincial com o Gestor de Escritório e Administração de Maputo a fim de obter as necessárias autorizações para tal
- Manter o controlo do inventário dos equipamentos doados as unidades sanitárias
- Certificar o Branding do doador em todos os equipamentos (viaturas e equipamento de escritório)
- Suporte técnico:
- Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware sempre que solicitado (Cablagem; apoio Técnico aos utilizadores; acompanhar os serviços de manutenção de equipamentos por terceiros)
- Service desk
- Garantir que o material reparado seja entregue atempadamente aos utilizadores e que estes assinam as guias de recepção
- Verificar o equipamento descrito como avariado e fazer um relatório a acompanhar o equipamento antes de enviar aos destinatários
- O Oficial de Logística de Inhambane poderá ser solicitado a executar outras tarefas relacionadas quando designadas pelo/a supervisor e ou quando necessárias dentro da Fundação
Requisitos
- Nível Médio em Logística ou formação Média equivalente no ramo
- Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo logístico
- Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, construção incluindo água e saneamento, segurança e gestão de bens móveis/imóveis
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook)
- Capacidade de criar base de dados funcional e criativos em gestão diária de viaturas e manutenções preventivas
- Domínio das línguas portuguesa e inglesa
- Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
- Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
- Alto sentido de Responsabilidade e Liderança
- Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar
- Bom utilizador de tecnologias de informação
- Possuir Carta de condução
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência
- A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910. Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados
- Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura