Oficial de Logística (m/f)

Funções

• Gerenciar toda segurança dos armazéns
• Definir estratégia de distribuição de material e serviços
• Interagir com áreas usuárias na identificação das demandas planeadas de aquisição de materiais e serviços
• Registrar entradas e saídas de bens do armazém
• Supervisionar toda frota no âmbito de emergência e estado dos veículos
• Supervisionar toda distribuição de material as comunidades
• Coordenadar requisições de kits para emergência a partir dos fornecedores e parceiros
• Garantir a implementação das actividades de logística em conformidade com os procedimentos da AeA e parceiros
• Coordenar as operações do armazém do escritório e dos distritos onde as actividades estão sendo implementadas
• Supervisionar todos os motoristas da organização e dos parceiros na realização de tarefas no âmbito da emergência
• Coordenar o transporte e entrega de suprimentos e stock nas comunidades
• Realizar e actualizar a base de dados de stock no armazém do escritório e das comunidades diariamente
• Garantir o recebimento e envio do material técnico da AeA e parceiros
• Fazer a verificação dos Logbooks das viaturas
• Elaborar relatórios e planos semanais, mensais de distribuição de bens e serviços
• Implementar outras actividades, caso seja necessário relacionadas com a área de Operações de Logística no processo de emergência

Requisitos

• Formação superior em Logística, Gestão, Contabilidade e/ou Aduaneiro
• Experiência profissional entre 3 a 5 anos no desempenho de funções similares
• Experiência de trabalho com ONGs internacionais constitui uma vantagem
• Formação ou experiência em distribuição global, os aspectos locais e as tecnologias de informação que influenciam a cadeia logística e a relação estratégica dos seus componentes
• Experiência em estratégia e desempenho na cadeia de abastecimentos e a solução de problemas de integração de bens e serviços
• Experiência em operações focando-se na função da qualidade e da satisfação de clientes/beneficiários e stakeholders
• Experiência em e-marketplaces, o e-procurement, e as Redes Virtuais Privadas (VPNs) como ferramentas de gestão da cadeia de abastecimentos
• Conhecimentos de WASH será uma ventagem
• Domínio de informática na óptica do utilizador nos programas Microsoft Office (MS Word, Excel e folha de cálculo)
• Habilidade para organização e planificação
• Comunicação (oral e escrita) nas línguas inglesa e portuguesa, (Obrigatório); Emacua será uma ventagem
• Conhecimento em Normas de Qualidade e Segurança

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Incorporação imediata
• Contrato: Duração do projecto estimado em 3 meses com possibilidade de prorrogação por mais 03 meses
• Remuneração de acordo com a política salarial da Ayuda en Acción