Oficial de Logística (m/f)

Descrição

• O/a Oficial de Logística será responsável por todas as actividades relacionadas com a logística do programa Vamos Ler!, incluindo a cadeia de suprimentos, activos e materiais, e sua implementação em conformidade com as políticas e procedimentos da WEI
• O Oficial de Logística estará baseado no Escritório de Vamos Ler! em Quelimane com deslocações, sempre que necessário, aos distritos de Alto Molócue, Gilé, Gurué, Lugela, Mocuba, Namacurra, Namarrói e Mulevala, na Zambézia
• Duração do Contrato: 1 ano renovável

Funções

• Sob a linha de supervisão de Coordenador de Finanças/Operações, o Oficial de Logística será responsável pelas seguintes tarefas:
• Apoiar a implementação das actividades de logística em conformidade com os procedimentos da USAID e WEI
• Coordenar e monitorar as operações dos armazéns da WEI
• Suportar as operações do escritório e dos distritos onde as actividades estão sendo implementadas, e organizar viagens terrestres
• Supervisionar todos motoristas da organização para realizar as tarefas de limpeza, manutenção e reparação, abastecimento e condução das viaturas
• Alocar os veículos aos respectivos motoristas
• Suportar o programa em aspectos logísticos relacionados com formações, capacitações e outros eventos ao nível provincial e distrital
• Coordenar o transporte e entrega de suprimentos e stock
• Realizar e actualizar a base de dados de stock do escritório mensalmente
• Garantir o recebimento e envio do material técnico do programa
• Garantir a gestão eficiente eficaz da frota da organização
• Apoiar na verificação dos Logbooks das viaturas alugadas e as da organização
• Assegurar o abastecimento das viaturas junto dos motoristas da organização
• Assegurar que os Oficiais Distritais façam uso correcto dos Logbooks, abastecimentos de combustível e respectivas reconciliações
• Apoiar aos Oficiais Distritais na reconciliação dos adiantamentos das formações, oficinas pedagógicas, visitas de supervisão e outras actividades de campo
• Apoiar as componentes do programa em aspectos logísticos antes, durante a depois da capacitação/seminário
• Elaborar relatórios, e planos semanais e mensais
• Implementar outras actividades caso seja necessário relacionadas com a área de Operações de Logística

Requisitos

• Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas, Contabilidade ou área similar. Experiência de trabalho com ONGs na área de Logística no mínimo 2 anos
• Desejo ou motivação elevada para desenvolver carreira profissional em ONG’s internacionais e/ou doadores na área de Operações de Logística
• Proficiência na comunicação oral em Português e nível regular de Inglês
• Flexibilidade de trabalhar em diferentes locais e horário de trabalho irregular

Notas

• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Para mais informações sobre a posição consulte os TdR da mesma que estão disponíveis nos escritórios do Vamos Ler! com endereço aqui apresentado
• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-seleccionados e contactados para entrevista
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para worldedmozambique@gmail.com e indique o assunto "Oficial de Logística" ou por carta fechada para os escritórios do Vamos Ler! em Quelimane, localizados na Av. Heróis de Libertação Nacional, nº 1274, Bairro Sinacura.