Oficial de Logística, Procurement e Administração

A SDO Moçambique está a recrutar um Oficial de Logística, Procurement e Administração para uma Organização Não-Governamental, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Aprovisionamento e Políticas: Conduzir o processo de aquisição de bens e serviços para o programa, em coordenação com os Gestores de Projecto e Administradores, e garantir que os procedimentos e directrizes dos doadores sejam rigorosamente cumpridos
• Manter uma lista de provedores de serviços aprovados e garantir que o programa recorra aos que praticam melhor preço e qualidade
• Elaborar e emitir convites à apresentação de propostas e convites para licitação de propostas aos concursos relacionados com o programa geral, e assegurar o cumprimento dos requisitos do doador
• Rever todos os contratos dos doadores e assegurar que as actividades de aquisição no programa estejam em conformidade com os requisitos
• Gestão de Contratos: Elaborar e emitir todos os contratos de fornecimento de bens e serviços para serviços relacionados com a logística
• Elaborar ordens de compra, memorandos de entendimento e subcontratos
• Manter os arquivos de compras organizados e completos
• Logística e Sucursais: Organizar a logística para todas as reuniões/workshops, reuniões de clientes e formações relacionadas com o programa
• Enviar e organizar documentos formais (despachos aduaneiros, etc)
• Organizar o transporte de pertences pessoais para o pessoal expatriado, incluindo o seu desembaraço aduaneiro
• Organizar o alojamento de longa duração para o pessoal expatriado
• Fornecer apoio logístico para as missões
• Organizar equipamentos e aquisições estacionárias, coordenar a manutenção e substituição quando necessário
• Inventário: Manter uma lista de inventário dos equipamentos activos para todos os escritórios e projectos, e garantir a contagem física e reconciliações pelo menos duas vezes por ano
• Gestão de instalações, utilitários e segurança: Assegurar a manutenção do escritório, coordenar reparações e assegurar a manutenção dos equipamentos para as funções oficiais
• Assegurar a existência de um ambiente de trabalho seguro e limpo, garantindo que todas as coisas estão no lugar
• Gerir a frota, incluindo sistemas de rastreamento de carros e garantir a manutenção regular de acordo com os padrões definidos
• Manter contratos, locações de casas e outros utilitários

Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência em posição semelhante
• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou áreas afins
• Capacidade para trabalhar de forma independente
• Conhecimentos práticos dos padrões de suprimentos e inventário
• Experiência em lidar e atender aos requisitos do doador
• Experiência comprovada em funções administrativas que executam pelo menos duas das seguintes tarefas: Gestão de Contratos, Logística e Lojas, Inventário, Procurement e Políticas de Compras
• Experiência prévia de trabalho com o DFID
• Fluência na língua portuguesa e inglesa (leitura, fala, escrita e compreensão)
• Carta de Condução
• Nacionalidade moçambicana

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para rs@sdo-mocambique.com e indique o assunto "Oficial de Logística, Procurement e Administração"