Oficial de M&A SRHR (m/f)

Descrição

• Objectivo da posição: Assistir o Oficial Programático na planificação, desenvolvimento e implementação de actividades de monitoria & avaliação. O incumbente vai apoiar a implementação e o uso do sistema de monitoria a nível da província incluindo supervisão do pessoal e a gestão do sistema de informação para assegurar a qualidade da recolha de dados, e sua utilização efectiva para a tomada atempada de decisões, documentação e disseminação das lições aprendidas

Funções

Planificação anual

• Participar na planificação anual, contribuindo com lições do processo de monitoria por forma a adaptar os planos para serem mais eficazes

Monitoria

• Analisar os dados qualitativos e quantitativos colhidos de forma rotineira, mensalmente, trimestralmente e anualmente para assistir o pessoal na planificação e tomada de decisões. Informar atempadamente a gestão do projecto sobre ocorrências de situações de desvios das metas e dos resultados esperados em relação ao planificado
• Capacitar o pessoal de campo, incluindo activistas, mentores e Supervisores Distritais e assistentes de campo sobre ferramentas e processos de monitoria e avaliação
• Facilitar o mecanismo de retorno, visando a melhoria do uso de dados para a tomada de decisão, planificação do programa e prestação de contas
• Receber e processar dados de monitoria, usando-as para preparar relatórios e realçar qualquer inquietação em relação ao progresso
• Realizar visitas aleatórias para certificar-se de que as actividades estão a decorrer de acordo com o plano; fazer relatórios sobre as mesmas realçando sucessos ou preocupações
• Apoiar na manutenção do sistema de monitoria para o programa e na utilização efectiva pelo pessoal e parceiros

Relatórios e reuniões

• Preparar e submeter ao Oficial Programático: (i) semanalmente, relatórios verbais (ii) mensalmente, relatórios de actividades; (iii) trimestralmente, relatórios de actividades e gerar relatórios periódicos no DHIS2
• Documentar e disseminar lições aprendidas e melhores práticas
• Participar nas reuniões mensais de balanço do projecto e nas reuniões de coordenação com os outros implementadores
• Outros: Em coordenação com o Oficial de Finanças e Oficial de Programas, fazer regularmente a prova de vida dos activistas (verificar se o activistas é o previamente contratado)

Requisitos

• Qualificações mínimas necessárias:
• Ter o grau de Licenciatura nas áreas de Ciências Sociais; Estatística; Geografia populacional e outras relevantes ou biomédicas com orientação para a Bioestatística
• Ter experiência de pelo menos 3 anos de gestão de M&A a nível provincial ou regional nas áreas de prevenção de HIV ou TB, com enfoque para raparigas ou populações chaves (na comunidade constitui uma vantagem
• Boas habilidades de análise de dados e elaboração de relatórios, incluindo proficiência em softwares de análises quantitativas, tais como SPSS ou STATA, DHIS2, Tracker; Conhecimento de Microsoft Excel e utilização do KoBo Collect; Habilidade para preparar e editar relatórios de alta qualidade
• Experiência no uso de metodologias de avaliação participativa e de qualidade (FGD, PLA/PRA)
• Habilidade de desenhar e liderar formações e apresentações
• Estar baseado na província ou região de implementação das actividades constitui vantagem
• Ter algum domínio de uma das línguas locais da província ou região constitui vantagem
• Executar outros deveres quando necessário
• Capacidade para trabalhar sob pressão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados